تكلفة تطبيق HRIS Cost of implementing : HRIS هو حل تكنولوجي يهدف إلى تنظيم وتسهيل إدارة المعلومات ذات الصلة بالموارد البشرية في المؤسسات. يقوم هذا النظام بجمع وتخزين المعلومات الهامة الخاصة بالموظفين، مثل:
- بيانات التوظيف
- جداول الرواتب
- تقييم الأداء
- سجلات الحضور
كل هذه التفاصيل تمنح الشركات القدرة على إدارة مواردها البشرية بشكل أكثر كفاءة، مما يتيح للمسؤولين اتخاذ قرارات أفضل تعتمد على المعلومات الصحيحة.
أهمية تحليل تكلفة تطبيق HRIS في الشركات
عملية تحليل تكاليف تطبيق HRIS هي خطوة حيوية لأي شركة ترغب في تحسين كفاءة عملياتها. يعد هذا التحليل عنصرًا أساسيًا لأنه:
- يساعد الشركات على تطوير ميزانية معقولة تتناسب مع احتياجاتها.
- يمكن من تقييم العائد على الاستثمار (ROI) بعد تنفيذ النظام.
- يسهم في تحديد المعوقات المحتملة التي قد تواجه الشركة أثناء التطبيق.
عندما تفهم الشركات التكلفة الإجمالية لتطبيق نظام HRIS، يمكنها اتخاذ قرارات مدروسة تؤثر بشكل إيجابي على أدائها.
تسعير نظام معلومات الموارد البشرية
تم تطوير نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لمساعدتك في ترتيب بيانات موظفيك. الهدف الأساسي هو دمج الوظائف الرئيسية للموارد البشرية في برنامج موحد ومترابط. تشمل الميزات الرئيسية إدارة البيانات الخاصة بالموظفين بشكل مركزي، ومعالجة الرواتب، وإدارة المزايا، وتتبع الحضور، والتوظيف، وتقييم الأداء، وفرض بوابات الخدمة الذاتية.
الشركات الصغيرة
يمكن أن تكون أنظمة معلومات الموارد البشرية بأسعار معقولة نسبيًا، حيث تبدأ التكاليف عادةً من حوالي 6 إلى 12 دولارًا أمريكيًا لكل موظف شهريًا.
الشركات المتوسطة والكبيرة
يمكن أن تشهد الأسعار زيادة ملحوظة، مما يستلزم في كثير من الأحيان طلب عرض أسعار مخصص.
تسعير برامج التوظيف
تعتبر برامج التوظيف فئة كبيرة جدًا، لذلك قمت بتوضيح أسعار الأنواع الأساسية.
نظام تتبع المتقدمين
أنظمة تتبع المتقدمين هي نوع من برامج التوظيف التي assistك في وضع خطط التوظيف ومتابعتها وتنفيذها. تشمل المنصات أداة لتتبع المرشحين وأداة لإنشاء إعلانات الوظائف. بينما الأنظمة الأخرى تكون أكثر تقدماً، حيث تتضمن ميزات إضافية لمواقع التوظيف. وتحليلات لعملية التوظيف ، ومصادر مدمجة.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
يمكن أن تتفاوت الأسعار بشكل ملحوظ اعتمادًا على المزايا وعدد المستخدمين. يُتيح بعض مقدمي خدمات تتبع المتقدمين خيارات تبدأ من 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم، والتي تشمل عادةً ميزات أساسية تناسب الفرق الصغيرة.
أعمال المؤسسات
عادةً ما تُحدد أسعار هذه الحلول لتلبية احتياجات المؤسسة، وغالبًا ما يتطلب الأمر التفاوض المباشر مع المُزود. تبدأ أسعار باقات المؤسسات من عدة آلاف من الدولارات شهريًا، وتزداد بشكل ملحوظ اعتمادًا على حجم ونطاق الاستخدام.
برنامج اكتساب المواهب
برنامج جذب المواهب هو أداة رقمية تهدف إلى مساعدة المؤسسات في العثور على المرشحين المناسبين وتوظيفهم بكفاءة. يتضمن البرنامج ميزات مثل نشر الإعلانات الوظيفية، تتبع الطلبات، والبحث عن المرشحين. وفحص السير الذاتية ، وإدارة الاتصالات.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
عادةً ما تبدأ خطط التوظيف الأولية بأسعار مناسبة تناسب فرق التوظيف الصغيرة. على سبيل المثال،تقدم ماناتال خطة توظيف للشركات الصغيرةتبدأ تكلفة الاشتراك من 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم، مع التركيز على استخدام الذكاء الاصطناعي للبحث عن المرشحين.
الشركات الكبرى
يمكن أن تكون الأنظمة الأكبر والأكثر تعقيدًا باهظة الثمن، وغالبًا ما تُحدد الأسعار بناءً على احتياجات المؤسسة. على سبيل المثال، تقدم Workday وغيرها من المنصات المشابهة أسعارًا مخصصة تبدأ عادةً من مستويات مرتفعة، لكنها تتضمن مجموعة واسعة من الميزات التي تدعم العمليات الكبيرة.
تقييم احتياجات الشركة بشأن تكلفة تطبيق HRIS
تأثير حجم الشركة على تكلفة تطبيق HRIS
عندما يتعلق الأمر معرفة تكلفة تطبيق HRIS ، لا يمكن تجاهل تأثير حجم الشركة في تحديد التكلفة. فالشركات الكبيرة تتطلب أنظمة أكثر تعقيدًا لتناسب احتياجاتها، حيث يمكن أن تشمل:
- عدد كبير من الموظفين
- هيكل تنظيمي معقد
- متطلبات التقارير المتعددة
بينما قد تكون الشركات الصغيرة أكثر فعالية من حيث التكلفة، حيث يمكنها استخدام أنظمة أبسط وأقل تعقيدًا. لكن، لا بد من أن تأخذ هذه الشركات في اعتبارها متطلبات النمو المستقبلية حتى لا تستثمر في نظام قد يصبح غير مناسب مع الوقت.
تحديد المتطلبات والأهداف الرئيسية لتطبيق نظام HRIS
قبل الشروع في تطبيق نظام HRIS، يجب على الشركات تحديد المتطلبات والأهداف الأساسية لهذا النظام. بعض النقاط التي ينبغي مراعاتها تشمل:
- تحديد الوظائف الأساسية المطلوبة، مثل إدارة الرواتب والتوظيف.
- وضع أهداف واضحة، مثل تقليل الوقت المستغرق في المعاملات الورقية.
- التفكير في الاحتياجات المستقبلية للتكيف مع التغييرات المحتملة في السوق.
من خلال هذا التقييم الشامل، يمكن أن تضمن الشركات تحقيق أقصى استفادة من استثمارها في نظام HRIS.
عوامل تحدد تكلفة تطبيق HRIS
عند التفكير في تكلفة تطبيق HRIS، يتعين على الشركات أن تكون واعية للعوامل التي قد تؤثر في تكاليف التنفيذ. من بين هذه العوامل:
- حجم الشركة: كلما كانت الشركة أكبر، زادت التعقيدات ومتطلبات النظام.
- وظائف النظام المطلوبة: إضافة ميزات مثل إدارة الأداء أو التنبيهات التلقائية تزيد من التكلفة.
- برامج التدريب: تحتاج الفرق إلى تدريب شامل لاستخدام النظام بشكل فعّال.
- الدعم الفني والصيانة: تكاليف الصيانة والدعم المستمر يمكن أن تشكل جزءًا كبيرًا من الميزانية.
تقدير التكلفة الأولية والتكاليف الإضافية المحتملة
تقدير تكلفة تطبيق HRIS قد يتراوح من عدة آلاف إلى عشرات الآلاف من الدولارات حسب متطلبات كل شركة. ومع ذلك، هناك تكاليف إضافية يمكن أن تظهر بعد التطبيق، مثل:
- تكاليف التحديثات التكنولوجية: تحسين النظام قد يتطلب استثمارات إضافية.
- تكاليف التدريب المستمر: للحفاظ على كفاءة الموظفين في استخدام النظام.
- التكاليف المرتبطة بالدمج: إذا كانت هناك أنظمة أخرى تحتاج للتكامل مع نظام HRIS.
الفهم الجيد لهذه التكاليف سيمكن الشركات من التخطيط بشكل أفضل وتحقيق قيمة مضافة حقيقية من استثمارها.
خطوات لتحديد ميزانية مناسبة لتطبيق نظام HRIS
عند وضع ميزانية لتطبيق نظام إدارة موارد البشرة (HRIS)، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لضمان النجاح، ومنها:
- تقييم الاحتياجات: قم بتحديد الوظائف الأساسية التي تحتاجها شركتك قبل البحث عن الخيارات المتاحة.
- جمع المعلومات: اجمع عروض الأسعار من مزودي الخدمات المختلفين لمعرفة التكاليف المحتملة.
- تحديد فترة التطبيق: حدد الجدول الزمني لتنفيذ النظام وتوقع التكاليف المرتبطة بكل مرحلة.
- أخذ التكاليف الإضافية في الاعتبار: لا تنسَ إدراج تكاليف التدريب والدعم الفني والصيانة المستمرة.
تحليل تكاليف التشغيل والصيانة على المدى الطويل
بمجرد تحديد الميزانية، يجب على الشركات أيضًا التفكير في تكاليف التشغيل والصيانة على المدى الطويل. على سبيل المثال:
- صيانة النظام: استثمر في عقود صيانة وقائية لتفادي المشكلات المستقبلية.
- تحديثات البرنامج: التخطيط لتخصيص ميزانية سنوية للتحديثات اللازمة حيث أن التكنولوجيا تتطور باستمرار.
- تدريب الموظفين: توفير التدريب المستمر لتعزيز استخدام النظام وتحقيق الامتياز الكلي في الأداء.
تحليل هذه التكاليف يساعد الشركات على اتخاذ القرارات الصحيحة لضمان الاستدامة وتحقيق العوائد المرجوة من الاستثمار.
العوامل الأساسية التي قد تؤثر على تكلفةتكلفة تطبيق HRIS
1. عدد المستخدمين
يفرض العديد من مزودي برامج إدارة الموارد البشرية رسومًا تتناسب مع عدد الموظفين الذين سيستخدمون البرنامج. ومع زيادة عدد المستخدمين، عادة ما ترتفع التكلفة. هذه المسألة تعد مهمة للغاية بالنسبة للمؤسسات الكبيرة.
على سبيل المثال، قد تكون أدوات الموارد البشرية للشركات الصغيرةأقل في التكلفة، وتدعم عددًا محدودًا من المستخدمين/المسؤولين، ولديها بعض القيود على الخصائص للحفاظ على الأسعار منخفضة.
2. الميزات والوظائف
تشكّل البرمجيات جزءًا كبيرًا من أتمتة الموارد البشرية كلما ازدادت الميزات والوظائف المدمجة في البرنامج، كلما ارتفعت التكاليف على الأرجح.
يمكن أن تتضمن المزايا الأساسية إدارة سجلات الموظفين ومعالجة الرواتب، بينما قد تشمل المزايا الأكثر تطوراً تتبع مصادر المرشحين وتحليلات تعتمد على الذكاء الاصطناعي.
3. التخصيص
يمكن أن تؤثر درجة احتياج البرنامج للتخصيص ليتناسب مع العمليات التجارية المحددة على التكاليف أيضًا.
يمكن أن تؤدي الميزات الخاصة أو التعديلات اللازمة لدعم سير العمل الفريد أو متطلبات الامتثال أو الاندماج مع الأنظمة الموجودة بالفعل إلى زيادة التكاليف.
4. نوع النشر
يمكن أن تُنشر برامج الموارد البشرية محليًا أو تُستضاف كخدمة سحابية (SaaS – البرمجيات كخدمة).
غالبا ما تشمل الحلول السحابية رسوم اشتراك مستمرة، لكنها قد تقلل من تكاليف البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والصيانة والتحديثات. في المقابل، تحتاج الحلول المحلية إلى استثمار أولي أكبر في الأجهزة والبرامج وخدمات التنفيذ.
5. الدعم والصيانة
يؤثر مستوى الدعم والصيانة المقدم في الحزمة أيضًا على التكلفة. قد يقدم بعض الموردين دعمًا أساسيًا، بينما يوفر الآخرون دعمًا فنيًا متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع مديري حسابات متخصصين. كما أن تكرار ونطاق تحديثات وترقيات البرنامج يساهمان في تحديد هذه التكلفة.
6. ميزات الامتثال والأمان
يمكن أن تؤدي الخصائص التي تضمن الالتزام بالقوانين المحلية والوطنية والدولية (مثل نظام حماية البيانات العامة في أوروبا أو قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة في الولايات المتحدة) إلى زيادة التكاليف أيضًا.
ومن المحتمل أن تؤدي الميزات المتقدمة للأمان التي تهدف إلى حماية البيانات الحساسة للموظفين من الاختراقات إلى ارتفاع السعر.
7. التدريب والتنفيذ
قد ترتفع تكاليف التحضير الأولية، وتجهيز موظفي الموارد البشرية والعاملين، مما يؤدي إلى تعقيد عملية التنفيذ. يقوم بعض الموردين بتضمين هذه الخدمات في تسعيرهم الأساسي، بينما يفرض آخرون رسومًا إضافية عليها.
8. سمعة البائع ومكانته في السوق
يمكن أن يحدد البائعون المعروفون والذين لهم حضور قوي في السوق أسعارًا مرتفعة لبرامجهم بسبب مصداقيتهم وسجلهم الناجح. ومع ذلك، قد يترتب على ذلك أيضًا تحسين في خدمة العملاء، وميزات أكثر فعالية، وموثوقية أعلى.
9. مدة العقد
يمكن أن تقدم العقود طويلة الأمد خصومات أو أسعارًا أكثر ثباتًا مقارنةً بالمدفوعات الشهرية. كما أن التفاوض بشأن شروط العقد يؤثر على التكلفة الكلية للبرنامج.
10. التكامل مع الأنظمة الأخرى
قد تكون قابلية التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، أو المنصات المالية، أو أدوات التشغيل المختلفة) ذات أهمية كبيرة، وقد تساهم في زيادة التكلفة إذا تطلب الأمر جهودًا كبيرة لإنشاء هذه التكاملات.
تسعير برامج الموارد البشرية علي حسب النوع
تسعير نظام إدارة الموارد البشرية
أنظمة إدارة الموارد البشرية هي أدوات متكاملة تهدف إلى أتمتة وتسهيل العديد من مهام قسم الموارد البشرية داخل المؤسسة.
يتضمن نظام إدارة الموارد البشرية إدارة معلومات الموظفين، وإدارة الرواتب والفوائد، وتوظيف وتوجيه العاملين، وتقييم الأداء، ومتابعة الوقت والحضور، وإدارة التعليم، وتحليلات الموارد البشرية.
ليس من المفاجئ أن تأتي كل هذه الخدمات بتكاليف، لكن هناك خيارات تناسب جميع الميزانيات.
الشركات الصغيرة
تتوفر حلول إدارة الموارد البشرية بتكلفة تطبيق HRIS تبدأ من 4 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم. وتقدم حلول مثل Zoho People باقات مجانية لتلبية الاحتياجات الأساسية مثل سجلات الموظفين وإدارة الإجازات، وتتيح استخدام ما يصل إلى خمسة مستخدمين. أما الباقات الأكثر شمولًا، والتي قد تشمل ميزات مثل معالجة الرواتب أو أدوات التوظيف الأساسية، فتتراوح عادةً بين 6 و12 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل موظف.
من الشركات الصغيرة إلى الشركات الأكبر
حيث تتراوح تكلفة تطبيق HRIS غالبًا من حوالي 15 دولارًا أمريكيًا للمستخدم في الشهر، وقد تصل إلى 100 دولار أمريكي أو أكثر شهريًا للميزات المتقدمة والدعم على مستوى المؤسسة. وهذا يشمل تخصيصًا شاملاً، وتحليلات متكاملة، وقدرات على التكامل مع الأنظمة الحالية في المؤسسة.
