أفضل أنظمة HRIS في السوق لعام 2025
لم تعد الموارد البشرية مجرد إدارة إدارية تقليدية، بل أصبحت مركزًا استراتيجيًا يسهم في صنع القرار وبناء الثقافة المؤسسية. ومع هذا التحول، نشأت الحاجة إلى أدوات قادرة على مواكبة التعقيد المتزايد في إدارة القوى العاملة، فكانت أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) إحدى أكثر الحلول فاعلية وابتكارًا.
أنظمة HRIS ليست مجرد قواعد بيانات لتخزين ملفات الموظفين؛ إنها منصات ذكية تدمج بين وظائف الموارد البشرية المختلفة (مثل التوظيف، التدريب، الرواتب، الأداء، وتحليلات القوى العاملة) ضمن إطار رقمي متكامل. فهي تمثل نقطة التقاء بين التحول الرقمي والإدارة البشرية، وتوفّر لمتخذي القرار نظرة شاملة تعتمد على البيانات الدقيقة والتقارير التفاعلية، مما يعزز القدرة على التخطيط الاستراتيجي واستشراف المستقبل.
لقد أثبتت هذه الأنظمة أهميتها في تبسيط الإجراءات الإدارية وتقليل الأخطاء، لكنها تتعدى ذلك إلى دور أكثر عمقًا: إذ تسهم في تعزيز تجربة الموظف، وتدعم ثقافة الشفافية والمساءلة، وتفتح آفاقًا جديدة أمام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحليل اتجاهات القوى العاملة والتنبؤ بالاحتياجات قبل وقوعها.
واليوم، لم يعد السؤال هو: “هل نحتاج إلى نظام HRIS؟” بل: “أي نظام يتوافق مع رؤيتنا وثقافتنا ويقودنا نحو النمو المستدام؟”وما هي أفضل تلك الأنظمة ؟
الاستخدامات الأساسية لأنظمة HRIS
إدارة بيانات الموظفين :تخزين وتحديث المعلومات الشخصية، التاريخ الوظيفي، المؤهلات، العقود، وسجلات الأداء في قاعدة بيانات مركزية وآمنة.
التوظيف والتوجيه:تتبع المتقدمين، إدارة المقابلات، إصدار العروض، وتسهيل عملية الإعداد للموظفين الجدد (Onboarding).
الرواتب والمزايا :أتمتة حساب الرواتب، الضرائب، الخصومات، والمكافآت، مع إدارة التأمينات والمزايا الصحية.
الحضور والإجازات :تتبع ساعات العمل، الإجازات، الغياب، والعمل الإضافي، وربطها مباشرة بالرواتب.
إدارة الأداء:تحديد الأهداف، تقييم الأداء، تقديم التغذية الراجعة، وربط النتائج بالحوافز والتطوير المهني.
التعلم والتطوير:إدارة الدورات التدريبية، تتبع التقدم، إصدار الشهادات، وتخطيط المسارات المهنية.
التحليلات والتقارير:إنشاء تقارير فورية عن الاتجاهات، معدلات الدوران، الإنتاجية، والامتثال، لدعم اتخاذ القرار.
الخدمة الذاتية للموظف :تمكين الموظفين من تحديث بياناتهم، تقديم طلبات الإجازة، الوصول إلى كشوف الرواتب، والتواصل مع الموارد البشرية.
استخدامات استراتيجية متقدمة
- التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة: التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية من الكفاءات.
- تحسين تجربة الموظف: من خلال واجهات سهلة الاستخدام وتفاعلية.
- الامتثال القانوني: تتبع الشهادات، العقود، والتدريب الإلزامي لتفادي المخاطر القانونية.
- دعم التحول الرقمي: من خلال دمج الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في تحليل البيانات والتوصيات.
أفضل أنظمة HRIS في السوق لعام 2025
1. ديل Deel
يُبسّط ديل عملية التوظيف العالمية من خلال ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية في أكثر من 150 دولة. يتيح هذا لفريق الموارد البشرية لديك التركيز على إيجاد الكفاءات المناسبة وتدريبها دون القلق بشأن اللوائح الدولية المعقدة. كما يُبسّط ديل عملية إعداد التأمين الصحي والمزايا لموظفيك الدوليين، وهي مهمة تجدها العديد من الشركات صعبة.
لماذا تختار ديل:
تقدم ديل نظام معلومات موارد بشرية مدمجًا يُجمّع بيانات الموظفين، ويُؤتمت كشوف الرواتب، ويُدير الامتثال في عدة دول. يُقلّل النظام من الأخطاء اليدوية من خلال حساب الرواتب والضرائب والخصومات تلقائيًا للموظفين حول العالم. تُرشدك واجهة المنصة سهلة الاستخدام خلال عملية التوظيف، وإدارة النفقات، وتتبع الإجازات، مما يُسهّل ويُسرّع مهام إدارة الموارد البشرية.
الميزات الرئيسية:
- يوفر دليل الموظفين المركزي بيانات موحدة للعقود ونماذج الضرائب وكشوف الرواتب بشكل آمن.
- تضمن عمليات الإدماج والخروج الآلية الامتثال لإقرارات الضرائب والأجر النهائي.
- تتم مزامنة طلبات الإجازات مع الرواتب تلقائيًا من خلال إدارة الإجازات.
- تعمل أتمتة سير العمل على تبسيط الموافقات على النفقات والإجازات، والمزامنة في الوقت الفعلي مع الرواتب.
- تتيح لك إدارة المستندات تخزين العقود ونماذج الامتثال بشكل آمن.
- يجمع تحليل الأشخاص بين بيانات الموارد البشرية وكشوف المرتبات في لوحات معلومات قابلة للتنفيذ لقياس التكاليف العالمية وعدد الموظفين والتنوع.
ميزات وتكاملات مميزة:
يتميز Deel بدعمه العالمي لأنظمة الرواتب والتأشيرات، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تتوسع عالميًا. يتكامل بسلاسة مع أدوات الموارد البشرية والمحاسبة الشائعة مثل BambooHR وQuickBooks، مما يُحسّن من حزمة أدوات الموارد البشرية الحالية لديك. يتيح لك تصميمه المعياري إضافة ميزات الرواتب وإدارة المواهب والتعويضات مع نمو أعمالك.
الأمان والامتثال:
تستخدم Deel بروتوكولات أمان رائدة في هذا المجال، بما في ذلك تشفير SSL، والمصادقة الثنائية، وشهادة ISO 27001. كما تلتزم بمعايير حماية البيانات العامة (GDPR)، وSOC 2، وغيرها من معايير خصوصية البيانات العالمية، لحماية معلومات الموظفين الحساسة.
2. بامبو اتش ار BambooHR
تقدم BambooHR منصة مركزية لنظام معلومات الموارد البشرية، مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. تُبسّط هذه المنصة إدارة بيانات الموظفين، وإدارة المزايا، وتتبع الإجازات، مما يجعل مهام الموارد البشرية أكثر كفاءةً وأقل استهلاكًا للوقت.
لماذا تختار BambooHR؟
يوفر BambooHR واجهة استخدام سهلة الاستخدام، تُمكّن خبراء الموارد البشرية من إدارة سجلات الموظفين ومزاياهم وطلبات إجازاتهم بسهولة. تُقدم لوحة التحكم القابلة للتخصيص رؤى آنية حول مقاييس القوى العاملة، مما يُساعد فرق الموارد البشرية على تحديد اتجاهات سوق العمل، مثل مخاطر دوران العمل ومستويات المشاركة. يدعم هذا النهج القائم على البيانات اتخاذ القرارات الاستباقية ويُحسّن تخطيط القوى العاملة.
الميزات الرئيسية
- تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية، وتقديم طلبات الإجازة، والوصول إلى تفاصيل الأجور والمزايا بشكل مستقل.
- تدعم أدوات إدارة الأداء التغذية الراجعة المستمرة، وتحديد الأهداف، وتطوير الموظفين لتعزيز ثقافة النمو.
- تعمل سير العمل الآلية على تقليل العبء الإداري من خلال تبسيط الموافقات والإشعارات.
- يضمن تخزين المستندات المركزي الحفاظ على ملفات الموظفين آمنة ويمكن الوصول إليها.
- يتيح التطبيق المحمول لفرق الموارد البشرية والموظفين إدارة مهام الموارد البشرية في أي وقت وفي أي مكان.
أبرز الميزات والتكاملات:
تتيح أدوات إعداد التقارير المتقدمة من BambooHR لفرق الموارد البشرية إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة لمراقبة معدل دوران الموظفين، وتفاعل الموظفين، ومؤشرات الأداء. يضمن تكامله مع موفري خدمات الرواتب مثل Gusto معالجة سلسة للرواتب، بينما يُبسط الاتصال بمنصات المحاسبة مثل QuickBooks عملية المطابقة المالية. تُعزز أدوات التواصل مثل Slack تعاون الفريق وتُبقي قسم الموارد البشرية على تواصل دائم مع الموظفين.
الأمن والامتثال:
تطبق BambooHR إجراءات أمنية صارمة، تشمل تشفير البيانات، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار، وعمليات تدقيق أمنية منتظمة. تتوافق المنصة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون HIPAA، وغيرها من لوائح خصوصية البيانات، مما يضمن حماية بيانات موظفيك وتجهيزها للتدقيق.
3. يوم العمل Workday
Workday هو نظام معلومات موارد بشرية سحابي قوي، يُلبي احتياجات المؤسسات الكبيرة. يوفر مجموعة شاملة من الأدوات لإدارة رأس المال البشري، مما يُساعد الشركات على إدارة قواها العاملة بفعالية. صُمم Workday للشركات الكبيرة، حيث يُقدم مجموعة شاملة من التطبيقات لإدارة رأس المال البشري، والإدارة المالية، والتحليلات.
لماذا تختار Workday
يقدم Workday تحليلات آنية ورؤىً معززة بالذكاء الاصطناعي تُمكّن فرق الموارد البشرية من اتخاذ قرارات مبنية على البيانات بشأن تخطيط القوى العاملة، واستقطاب الكفاءات، وتطوير الموظفين. وتُبسط واجهته سهلة الاستخدام التنقل والوصول إلى بيانات الموارد البشرية والمالية المهمة، مما يدعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال.
الميزات الرئيسية
- تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين في Workday للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية والوصول إلى مستندات الأجور والضرائب بشكل مستقل.
- يمكن للموظفين طلب إجازة، والتحقق من أرصدة الإجازات، وتتبع حالة الموافقة في الوقت الحقيقي.
- تتيح المنصة للموظفين التقدم للوظائف وإدارة ملفاتهم المهنية والالتحاق بدورات التطوير.
- يدعم Workday الوصول عبر الهاتف المحمول، مما يسمح للمستخدمين بإكمال مهام الموارد البشرية في أي وقت وفي أي مكان.
- تعمل عمليات سير العمل الآلية على تبسيط الموافقات والإشعارات، مما يقلل من العمل الإداري للموارد البشرية.
- يضمن تخزين المستندات المركزي أمان ملفات الموظفين وسهولة الوصول إليها لإجراء عمليات التدقيق والامتثال.
يتكامل Workday بسلاسة مع مختلف تطبيقات الأعمال في مجالات المالية والمشتريات والعمليات، مما يوفر نظامًا موحدًا لإدارة المؤسسات. تعمل سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي على أتمتة مهام الموارد البشرية والمالية الروتينية، مما يُحسّن الكفاءة والدقة. تتضمن التحديثات الأخيرة ميزات ذكاء اصطناعي توليدية
تُساعد في إنشاء وصف وظيفي وتوثيق إجراءات التوظيف.
الأمن والامتثال:
تلتزم Workday بمعايير أمان قوية، تشمل شهادة ISO 27001، وتشفير البيانات، والمصادقة متعددة العوامل. كما أنها متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون HIPAA، وغيرها من لوائح الخصوصية العالمية، مما يحمي بيانات الموظفين والبيانات المالية الحساسة.
4. القوى العاملة في ADP
ADP Workforce
تقدم ADP Workforce Now منصةً متكاملةً ومرنةً لنظام معلومات الموارد البشرية، مصممة لدعم الشركات بجميع أحجامها. تُبسّط هذه المنصة عمليات الرواتب، والموارد البشرية، وتتبع الوقت، وإدارة المزايا، وإدارة الامتثال، مما يُساعد المؤسسات على تحسين كفاءتها التشغيلية وتخفيف الأعباء الإدارية.
لماذا تختار ADP Workforce
؟ يُبسّط ADP Workforce Now عملية معالجة الرواتب من خلال حسابات ضريبية آلية واكتشاف الأخطاء بشكل استباقي، مما يضمن الدقة والامتثال للوائح الفيدرالية والولائية والمحلية. تتيح واجهته سهلة الاستخدام لفرق الموارد البشرية إدارة بيانات الموظفين وكشوف الرواتب والمزايا دون الحاجة إلى تدريب مكثف. تدعم المنصة كشوف رواتب متعددة الجنسيات، مما يجعلها مناسبة للشركات ذات العمليات العالمية.
الميزات الرئيسية:
- تقوم ADP Workforce Now بأتمتة حسابات الرواتب، وحجب الضرائب، والإيداعات، ودعم الرواتب عبر ولايات قضائية متعددة لضمان الدقة والامتثال.
- ويدمج تتبع الوقت مع الرواتب لإدارة تكاليف العمالة بشكل فعال والحفاظ على الالتزام بقوانين العمل.
- توفر المنصة تجربة تسجيل مزايا بديهية مع رؤية التكلفة في الوقت الفعلي والامتثال التلقائي لقانون الرعاية الميسرة.
- وتستخدم الشركة تقنية المطابقة الذكية من خلال ZipRecruiter ومواقع الوظائف الأخرى لتبسيط عملية اكتساب المواهب وجذب المرشحين المؤهلين بشكل أسرع.
- توفر ADP Workforce Now ما يقرب من 200 تقرير ولوحة معلومات قابلة للتخصيص توفر رؤى قابلة للتنفيذ حول اتجاهات القوى العاملة والتعويضات والامتثال.
- يمكن للموظفين الوصول إلى كشوف الرواتب وإدارة المزايا وطلب إجازة من خلال بوابات الخدمة الذاتية على الهاتف المحمول أو سطح المكتب، مما يعزز الشفافية والمشاركة.
أبرز الميزات والتكاملات:
يتفوق نظام ADP Workforce Now في إدارة الامتثال، مما يُساعد الشركات على فهم قوانين العمل واللوائح الضريبية المتطورة. يتكامل بسلاسة مع أنظمة الموارد البشرية والمحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشائعة، بما في ذلك QuickBooks وSAP، مما يُمكّن من سير عمل مترابط للموارد البشرية. كما يوفر النظام بيانات مرجعية للقطاع من أكثر من 42 مليون موظف، مما يُمكّن الشركات من مقارنة اتجاهات التعويضات والعمل الإضافي مع نظرائها.
الأمن والامتثال:
تستخدم ADP تدابير أمنية قوية، مثل تشفير SSL، والمصادقة متعددة العوامل، وشهادة ISO 27001. وهي متوافقة مع معايير GDPR وHIPAA وSOC 2، مما يضمن حماية بيانات الموظفين الحساسة وجاهزيتها للتدقيق.
5. ترينت
تقدم ترينت نظام معلومات موارد بشرية متكامل، مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يُركز هذا النظام وظائف الموارد البشرية، مثل الرواتب، وإدارة المزايا، وإدارة المخاطر، والامتثال، مما يُسهّل على الشركات إدارة قواها العاملة بكفاءة مع مواكبة اللوائح المتغيرة.
لماذا تختار ترينت
تُؤتمت ترينت مهام الموارد البشرية الأساسية، مثل التوظيف، ومعالجة الرواتب، وإدارة المزايا، مما يُتيح لفرق الموارد البشرية التركيز على الأولويات الاستراتيجية. تُتيح منصتها سهلة الاستخدام للموظفين الوصول بسهولة إلى معلوماتهم الشخصية، وكشوف رواتبهم، ومزاياهم من خلال بوابة الخدمة الذاتية، مما يُعزز الشفافية والمشاركة.
الميزات الرئيسية
- تعمل إدارة الرواتب الشاملة على أتمتة حسابات الرواتب، والخصومات الضريبية، والإيداعات السنوية، مما يضمن الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية.
- تعمل إدارة المزايا على تبسيط عملية التسجيل وتتبع الأهلية والتكامل مع شركات النقل، مما يساعد الشركات على تقديم مزايا تنافسية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الموظفين.
- تعمل أدوات الامتثال على مراقبة تغييرات قانون العمل، وإنشاء تقارير جاهزة للتدقيق، وإدارة المخاطر المتعلقة بسلامة مكان العمل وتصنيف الموظفين.
- يتكامل تتبع الوقت والحضور مع كشوف المرتبات لالتقاط ساعات العمل والعمل الإضافي وطلبات الإجازات بدقة.
- تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين تحديث بياناتهم الشخصية، وعرض معلومات الأجور، وتقديم طلبات الإجازة دون تدخل إدارة الموارد البشرية.
الميزات والتكاملات البارزة:
تقدم ترينت توصيات مُخصصة بمزايا مُصممة بناءً على التركيبة السكانية للقوى العاملة واتجاهات القطاع، مما يُساعد الشركات على تحسين عروضها. يتكامل النظام بسلاسة مع أدوات المحاسبة والتواصل الشائعة مثل كويك بوكس وسلاك، مما يُبسط الإدارة المالية والتعاون الداخلي. بالإضافة إلى ذلك، تُقدم خدمات ترينت للمنظمات المهنية خيارات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية، مما يُخفف العبء الإداري ويُخفف من مخاطر الامتثال.
الأمن والامتثال:
تستخدم ترينت تدابير أمنية فعّالة، تشمل تشفير البيانات، والمصادقة متعددة العوامل، والمراقبة المستمرة لحماية بيانات الموظفين الحساسة. وتتوافق المنصة مع اللوائح الرئيسية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وقانون السلامة والصحة المهنية (OSHA)، مما يُساعد الشركات على تجنب العقوبات والحفاظ على جاهزيتها للتدقيق.
6. جوستو Gusto
غوستو هو نظام معلومات موارد بشرية قائم على السحابة، مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويوفر منصة سهلة الاستخدام لإدارة الرواتب والمزايا ومهام الموارد البشرية بكفاءة. يتميز غوستو بتصميمه البسيط، فهو يُبسط عمليات الموارد البشرية المعقدة، مما يجعله في متناول أصحاب الأعمال الذين لا يمتلكون خبرة واسعة في مجال الموارد البشرية.
لماذا تختار غوستو؟
يُسهّل غوستو عملية معالجة الرواتب من خلال حسابات الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية تلقائيًا، مما يضمن الامتثال ويقلل الأخطاء اليدوية. تتيح واجهة المنصة سهلة الاستخدام للمستخدمين إدارة الرواتب والمزايا ووظائف الموارد البشرية بسهولة دون الحاجة إلى تدريب مكثف. يساعد غوستو الشركات على ضمان الامتثال على عدة أصعدة، على سبيل المثال، يُكمل غوستو ويُقدّم جميع المستندات الحكومية المطلوبة لكل موظف جديد تُعيّنه شركتك.
- يقوم Gusto تلقائيًا بحساب وتسجيل ودفع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية، إلى جانب خصومات المزايا والإجازات المدفوعة.
- تقدم Gusto إدارة متكاملة للتأمين الصحي، وخطط التقاعد (401(k))، وحسابات التوفير الصحية/حسابات التوفير الصحية المرن، وتعويضات العمال، ومزامنة بيانات المزايا بسلاسة مع الرواتب.
- يمكن للموظفين تسجيل حضورهم عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول أو الكشك، مع خيارات التعرف على الوجه وتحديد الموقع الجغرافي. ويمكن للمديرين مراجعة جداول العمل والموافقة عليها بسهولة.
- توفر غوستو أدواتٍ للدمج، وإدارة سجلات الموظفين، والامتثال. تساعد المنصة الشركات على الحفاظ على الامتثال القانوني على جبهات متعددة.
- توفر Gusto تقارير مفصلة عن الرواتب والمزايا والامتثال، مما يساعد في التخطيط المالي واتخاذ القرار.
يتميز Gusto بتكلفة معقولة
وسهولة استخدامه، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن حلول فعّالة لإدارة الموارد البشرية. يتكامل بسلاسة مع منصات المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks وXero، مما يُبسّط الإدارة المالية إلى جانب مهام الموارد البشرية. يمكن الوصول إلى Gus، مساعد الذكاء الاصطناعي من Gusto، من داخل المنصة، حيث يمكن للمستخدمين الدردشة معه، وطرح أسئلة على قسم الموارد البشرية، والاطلاع على مقالات الدعم، وتلقي معلومات خاصة بالشركة.
القدرات العالمية:
تتيح غوستو جلوبال للشركات توظيف موظفين من دول أخرى غير دولها، بصفتها جهة توظيف مسجلة (EOR) للموظفين الدوليين. حاليًا، غوستو جلوبال متاحة للموظفين في البرازيل، وكندا، والهند، والمكسيك، والفلبين، وإسبانيا، والمملكة المتحدة، والولايات المتحدة الأمريكية، وأستراليا، وأيرلندا.
7. عوامل نجاح SAP
SAP SuccessFactors
يقدم SAP SuccessFactors نظام معلومات الموارد البشرية القوي المستند إلى السحابة والمصمم لمساعدة المؤسسات الكبيرة على إدارة قوتها العاملة بكفاءة من خلال إدارة رأس المال البشري الشاملة والتحليلات المتقدمة.
لماذا تختار SAP SuccessFactors
يدعم نظام SAP SuccessFactors إدارة المواهب وتطوير الموظفين، مما يجعله مثاليًا للشركات ذات الفرق العالمية المتنوعة. فهو يُمكّن قادة الموارد البشرية من التركيز على التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة من خلال توفير رؤى وأدوات آنية تُحسّن مشاركة الموظفين وأدائهم.
الميزات الرئيسية
- يقوم بمركزية ملفات تعريف الموظفين والمخططات التنظيمية وإدارة المزايا العالمية، مما يدعم امتثال الموارد البشرية في أكثر من 100 دولة.
- يستخدم الذكاء الاصطناعي لتقديم رؤى تنبؤية حول القوى العاملة، مما يساعد فرق الموارد البشرية على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن إدارة المواهب وتخطيط الخلافة.
- يقدم وحدات مطورة مع أدوات تحديد الأهداف ومراجعة الأداء بمساعدة الذكاء الاصطناعي والتي تعمل على تبسيط التقييمات وتعزيز تطوير الموظفين.
- تحسين تجربة المرشح من خلال ردود الفعل على المقابلات بمساعدة الذكاء الاصطناعي وعمليات التقديم الموجهة.
- تعزيز الشفافية والكفاءة من خلال تعليمات الخطة المدعومة بالذكاء الاصطناعي وبيانات التعويض القابلة للتخصيص.
- ضمان الالتزام بقوانين العمل في جميع أنحاء العالم وحماية البيانات الحساسة من خلال بروتوكولات أمنية قوية وشهادات مثل ISO 27001.
الميزات والتكاملات البارزة
يتفوق نظام SAP SuccessFactors في تحليلات القوى العاملة، حيث يوفر رؤىً معمقة حول أداء الموظفين ومشاركتهم. يتكامل بسلاسة مع مختلف تطبيقات المؤسسات، بما في ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة الرواتب، مما يُمكّن من توحيد عمليات الموارد البشرية والأعمال. تتضمن تحديثات 2025 الأخيرة أكثر من 350 تحسينًا تُركز على تكامل الذكاء الاصطناعي، وتحسين تجربة المستخدم، وتبسيط سير عمل الموارد البشرية.
قابلية التوسع والمرونة:
صُمم نظام SAP SuccessFactors للشركات الكبيرة، ويتوسع بسهولة لدعم الهياكل التنظيمية المعقدة والقوى العاملة العالمية. يتيح تصميمه المعياري للشركات تبني الميزات تدريجيًا، مما يضمن نمو النظام مع تطور احتياجات الموارد البشرية.
8. كرونوس جاهز للقوى العاملة Kronos Workforce Ready
كرونوس وورك فورس ريدي هو نظام معلومات موارد بشرية قائم على السحابة، مصمم لمساعدة الشركات على إدارة موظفيها بالساعة بكفاءة. يوفر أدوات شاملة لتتبع الحضور والانصراف، والجدولة، وأتمتة الرواتب، وإدارة الامتثال، مما يجعله مثاليًا للمؤسسات التي لديها قوى عاملة كبيرة تعمل بالساعة أو بنظام المناوبات.
لماذا تختار كرونوس ووركفورس؟
يُبسّط نظام كرونوس إدارة العمل من خلال أتمتة تتبع الوقت وجدولة العمل، مما يُقلّل الأخطاء اليدوية وتكاليف العمالة. كما يُساعد الشركات على الالتزام بقوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية من خلال تطبيق قواعد الاستراحة، وحدود العمل الإضافي، وسياسات الحضور والانصراف. كما يُحسّن النظام إنتاجية القوى العاملة من خلال توفير رؤية آنية لساعات عمل الموظفين ونفقات العمل.
الميزات الرئيسية
- تتبع الوقت والحضور بشكل آلي باستخدام خيارات القياسات الحيوية أو RFID أو التسجيل عبر الهاتف المحمول لضمان تسجيل الساعة بدقة.
- أدوات جدولة مرنة تسمح للمديرين بإنشاء وتعديل وتحسين نوبات عمل الموظفين بناءً على الطلب وقواعد العمل.
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين حيث يمكن للموظفين عرض الجداول الزمنية وطلب إجازة وتتبع ساعات العمل.
- تكامل الرواتب الذي يقوم بأتمتة حسابات الرواتب والخصومات والإقرارات الضريبية للامتثال لعدة ولايات.
- إدارة الغياب والإجازات للتعامل مع طلبات الإجازات والإجازات المرضية وغيرها من طلبات الإجازات بسلاسة.
- تحليلات العمل وإعداد التقارير في الوقت الفعلي لمراقبة تكاليف العمل واتجاهات الحضور ومخاطر الامتثال.
أبرز الميزات والتكاملات:
يتكامل Kronos Workforce Ready بسلاسة مع أنظمة الرواتب والمحاسبة الشائعة، مما يُحسّن الدقة المالية والكفاءة التشغيلية. تُساعد إمكانياته المتقدمة في الجدولة، بما في ذلك التبديل الآلي للورديات وتنبيهات العمل الإضافي، على تحسين مستويات التوظيف وتقليل نفقات العمل. يُمكّن تطبيق الهاتف المحمول الموظفين والمديرين من الوصول إلى الجداول الزمنية وبيانات الوقت من أي مكان، مما يدعم الفرق العاملة عن بُعد والموزعة.
الأمن والامتثال:
تطبق كرونوس تدابير أمنية صارمة، تشمل تخزين البيانات المشفرة، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار، والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وغيرها من لوائح خصوصية البيانات. تُحدّث المنصة بانتظام لتعكس التغييرات في قوانين العمل، مما يُساعد الشركات على تجنب العقوبات الباهظة.
9. بايكور Paycor
تقدم بايكور منصة متكاملة لإدارة الموارد البشرية، مصممة خصيصًا للشركات الناشئة. تجمع المنصة بين إدارة الموارد البشرية ومعالجة الرواتب لتبسيط مهام الموارد البشرية الأساسية، مما يتيح للفرق التركيز على النمو الاستراتيجي وتطوير الموظفين.
لماذا تختار بايكور
توفر بايكور واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات فعّالة لإدارة الأداء، تُساعد الشركات على تطوير قواها العاملة. تُناسب منصتها القابلة للتطوير الشركات التي تسعى إلى النمو مع الحفاظ على كفاءة عمليات إدارة الموارد البشرية.
الميزات الرئيسية
- تساعد أدوات التوجيه على تبسيط عمليات التوظيف الجديدة وضمان الامتثال.
- يؤدي تتبع الوقت والحضور إلى أتمتة إدارة العمالة وتقليل الأخطاء.
- تساعد إدارة الامتثال الشركات على البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل واللوائح الضريبية.
- توفر التقارير والتحليلات المتقدمة رؤى قابلة للتنفيذ حول أداء القوى العاملة واتجاهاتها.
- تتيح بوابات الخدمة الذاتية للموظفين إمكانية إدارة معلوماتهم الشخصية ومزاياهم وجداولهم بسهولة.
تتميز بايكور بتقديم تكامل سلس مع حلول الرواتب، وإدارة المزايا، واستقطاب الكفاءات، وإدارة القوى العاملة، والامتثال. يتضمن سوقها مئات الموصلات الجاهزة، مما يتيح التكامل مع أدوات شائعة مثل كويك بوكس، وسلاك، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. تساعد هذه المرونة الشركات على توحيد عمليات الموارد البشرية والحفاظ على تدفق دقيق للبيانات عبر المنصات .
الأمان والامتثال:
تلتزم بايكور بمعايير أمان قوية، تشمل تخزين البيانات المشفرة، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار، والامتثال لمعايير اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وSOC 2. تُؤتمت المنصة تتبع الامتثال وتُصدر تقارير جاهزة للتدقيق، مما يُقلل من المخاطر القانونية.
10. Namely
يُبسّط هذا النظام إدارة بيانات الموظفين، واستقطاب الكفاءات، وتقييم الأداء، مع تعزيز مشاركة إدارة الموارد البشرية. كما يُقدّم ميزات قابلة للتخصيص لتلبية احتياجات إدارة الموارد البشرية في مؤسستك المتنامية.
لماذا تختار Namely
يُبسّط هذا النظام إدارة بيانات الموظفين، واستقطاب الكفاءات، وتقييم الأداء، مع تعزيز مشاركة إدارة الموارد البشرية. كما يُقدّم ميزات قابلة للتخصيص لتلبية احتياجات إدارة الموارد البشرية في مؤسستك المتنامية.
الميزات الرئيسية
- إدارة الرواتب والموارد البشرية والمزايا موحدة في منصة واحدة
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين للوصول إلى كشوف الرواتب وطلب الإجازة وإدارة المزايا
- أدوات إدارة الأداء بما في ذلك تحديد الأهداف وردود الفعل والمراجعات
- تتبع الامتثال من خلال التنبيهات الآلية والتقارير الجاهزة للتدقيق
- تتبع الوقت والحضور متكامل مع الرواتب
- تحليلات وتقارير قوية لمراقبة اتجاهات القوى العاملة ومقاييس الموارد البشرية
الميزات والتكاملات البارزة
يُركز هذا النظام على مشاركة الموظفين وتعاونهم من خلال أدوات تُعزز التواصل بين الفرق. يتكامل بسلاسة مع منصات شهيرة مثل QuickBooks للمحاسبة وGusto لإدارة المزايا. تصميمه المعياري يدعم قابلية التوسع مع نمو أعمالك.
الأمن والامتثال
تلتزم شركة “نيميلي” بمعايير أمان عالية، حيث حصلت على شهادة SOC 2 Type II، وتلتزم بلوائح HIPAA وGDPR. هذا يضمن حماية بيانات موظفيك، ويضمن استيفاء عمليات الموارد البشرية لديك للمتطلبات القانونية.
اقرا المزيد: ما هو نظام إدارة الموارد البشرية؟ دليل شامل للمبتدئين
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام معلومات الموارد البشرية
يتطلب اختيار نظام معلومات الموارد البشرية المناسب تقييمًا دقيقًا لتحديات الموارد البشرية الحالية في مؤسستك وخطط نموها المستقبلية. لاختيار أفضل برنامج معلومات موارد بشرية يعزز الكفاءة ويدعم الأهداف الاستراتيجية، ركّز على المعايير الأساسية التالية:
- الوظائف الأساسية: ضمان تغطية نظام معلومات الموارد البشرية لجميع عمليات الموارد البشرية الأساسية، مثل إدارة بيانات الموظفين، ومعالجة الرواتب آليًا، وإدارة المزايا، وتتبع الحضور والانصراف، وإدارة التوظيف، وتقييم الأداء. ابحث عن ميزات متقدمة مثل تحليلات القوى العاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتحليل فجوة المهارات، وأنظمة إدارة التعلم المتكاملة (LMS) لدعم التطوير المستمر للموظفين وتخطيط التعاقب الوظيفي. تساعد هذه الإمكانيات فرق الموارد البشرية على اتخاذ قرارات استباقية ومواءمة استراتيجيات المواهب مع أهداف العمل.
- قابلية التوسع: اختر نظام معلومات موارد بشرية قائمًا على السحابة، يتوسع بسلاسة مع نمو شركتك. يجب أن يدعم النظام إضافة مستخدمين، وإضافة وحدات جديدة، وتطوير سير عمل الموارد البشرية دون انقطاع. كما يجب أن يدعم النظام إدارة القوى العاملة عن بُعد مع إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة والتوافق مع أجهزة متعددة، مما يُمكّن عمليات الموارد البشرية لديك من التكيف بسرعة مع التغييرات التنظيمية، وعمليات الدمج، والتحديثات التنظيمية. تضمن قابلية التوسع تجنب تكاليف استبدال النظام، والحفاظ على مرونة طويلة الأمد.
- تجربة المستخدم: أعطِ الأولوية لمنصات أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) بواجهات مستخدم سهلة الاستخدام وبوابات خدمة ذاتية شاملة للموظفين. مكّن الموظفين من تحديث معلوماتهم الشخصية، وتقديم طلبات الإجازات، والوصول إلى كشوف الرواتب، والاشتراك في المزايا بشكل مستقل. تُخفف تجربة الاستخدام السهلة العبء الإداري على إدارة الموارد البشرية، وتُسرّع عملية التبني، وتُعزز مشاركة الموظفين – وهي عوامل أساسية للفرق الهجينة والبعيدة. بالإضافة إلى ذلك، ابحث عن دعم متعدد اللغات وميزات سهولة الوصول لتلبية احتياجات القوى العاملة المتنوعة.
- التكامل: تأكد من تكامل نظام معلومات الموارد البشرية بسلاسة مع برامج الرواتب، وأنظمة المحاسبة، وتخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ومنصات إدارة المواهب الحالية لديك. يُزيل التكامل حواجز البيانات، ويُقلل من أخطاء إدخال البيانات يدويًا، ويُبسط سير العمل بين الأقسام. ابحث عن واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة المصدر وموصلات مُصممة مسبقًا تُسهّل مزامنة البيانات في الوقت الفعلي، مما يُحسّن الدقة ويُتيح إعداد تقارير شاملة عبر أقسام الموارد البشرية والمالية والعمليات.
- الامتثال والأمان: اختر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الذي يضمن الامتثال لقوانين العمل، واللوائح الضريبية، ومعايير خصوصية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)، وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA). يجب أن يوفر النظام ميزات أمان قوية، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل، وتخزين البيانات المشفرة، وضوابط الوصول القائمة على الأدوار، ومسارات التدقيق التفصيلية. تحمي هذه الضمانات معلومات الموظفين الحساسة، وتقلل من المخاطر القانونية، وتساعدك على الاستعداد لعمليات التدقيق بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، اختر موردين يقدمون تحديثات أمنية منتظمة وشهادات مثل ISO 27001.
- دعم الموردين: تعاون مع موردين يقدمون تدريبًا شاملاً وتدريبًا شخصيًا ودعمًا مستمرًا وسريع الاستجابة للعملاء. يُقلل دعم الموردين القوي من مخاطر التنفيذ، ويُسرّع من اعتماد المستخدمين، ويضمن التحسين المستمر للنظام. قيّم سجلات أداء الموردين، ودرجات رضا العملاء، وتوافر مديري حسابات متخصصين. فكّر في الموردين الذين يوفرون منتديات مجتمعية، وقواعد معرفية، وتحديثات منتظمة للبرامج بما يتماشى مع أفضل ممارسات الموارد البشرية.
- التكلفة والعائد على الاستثمار: حلل التكلفة الإجمالية للملكية، بما في ذلك رسوم الترخيص والتنفيذ والتدريب والصيانة، بالإضافة إلى التكاليف الخفية المحتملة مثل تكاليف التخصيص أو التكامل. وازن هذه التكاليف مع الفوائد المتوقعة، مثل تقليل عبء العمل الإداري، وتحسين الامتثال، وتعزيز مشاركة الموظفين، واتخاذ القرارات بناءً على البيانات. اختر نظام معلومات موارد بشرية يوفر نماذج تسعير شفافة، ويحقق عائد استثمار قابلًا للقياس من خلال زيادة كفاءة الموارد البشرية وإنتاجية القوى العاملة.
كيفية اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية: 5 خطوات بسيطة
يُعد اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب قرارًا حاسمًا يُمكن أن يُحدث نقلة نوعية في طريقة عمل فريق الموارد البشرية لديك وكيفية استفادة موظفيك من خدمات الموارد البشرية. يُوفر النظام المُناسب الوقت، ويُقلل الأخطاء، ويُقدم رؤى قيّمة تُساعد على نمو أعمالك. اتبع هذه الخطوات البسيطة للعثور على أفضل نظام إدارة موارد بشرية يُناسب احتياجات مؤسستك وميزانيتها.
- اعرف احتياجاتك في إدارة الموارد البشرية: ابدأ بتحديد أكبر التحديات التي يواجهها فريق الموارد البشرية لديك. سواءً كانت بطء عمليات التوظيف، أو أخطاء في الرواتب ، أو صعوبة في تتبع بيانات الموظفين، فإن فهم هذه التحديات يساعدك على التركيز على ميزات البرامج التي تحل المشكلات الحقيقية وتُحسّن كفاءة إدارة الموارد البشرية.
- خذ حجم شركتك ونموها في الاعتبار: اختر برنامجًا يناسب حجم عملك الحالي، ويمكنه أيضًا النمو معك. غالبًا ما تحتاج الشركات الصغيرة إلى أدوات أساسية مثل تتبع الرواتب والحضور، بينما قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى ميزات متقدمة مثل التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وإدارة الامتثال، ودعم مواقع متعددة.
- حدد ميزانية مناسبة: تأمل في جميع التكاليف، بما في ذلك الإعداد والتدريب والدعم المستمر، بالإضافة إلى السعر الأولي. تأكد من أن البرنامج يوفر الميزات التي تحتاجها دون أي تكاليف إضافية غير ضرورية، لتحصل على أفضل عائد على استثمارك.
- احصل على آراء فريقك: أشرك موظفي الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، والموظفين في مرحلة مبكرة من العملية. تضمن ملاحظاتهم أن البرنامج يلبي احتياجات الجميع، ويتكامل بسلاسة مع الأنظمة الحالية، ويحتوي على ميزات سيستخدمها المستخدمون فعليًا.
-
تحقق من سهولة الاستخدام والأمان والدعم: اختبر واجهة مستخدم البرنامج للتأكد من بساطتها وسهولة استخدامها. تأكد من امتثاله لقوانين خصوصية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وتوفيره ميزات أمان قوية لحماية معلومات الموظفين. اختر أيضًا موردًا يقدم تدريبًا جيدًا ودعمًا سريعًا للعملاء لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الخاص بك.
خاتمة
اختيار برنامج نظام معلومات الموارد البشرية المناسب يُساعد شركتك على إدارة مهام الموارد البشرية بكفاءة أكبر، مما يُقلل من الأخطاء ويُوفر وقتًا ثمينًا. تُقدم أنظمة معلومات الموارد البشرية المختلفة ميزات مهمة، مثل إدارة الرواتب الشاملة، وأدوات إشراك الموظفين، وإدارة المزايا، وتتبع الحضور والانصراف، وإعداد تقارير مُفصلة عن الموارد البشرية. يُتيح لك هذا التنوع اختيار حل يُناسب حجم شركتك وقطاعها وأهدافها. لا تُقلل تقنية الموارد البشرية الجيدة من العمل اليدوي فحسب، بل تُحسّن أيضًا التواصل بين قسم الموارد البشرية والموظفين من خلال بوابات الخدمة الذاتية. تُعزز هذه الشفافية رضا الموظفين واستبقائهم. كما يُساعدك نظام معلومات الموارد البشرية الموثوق به على الالتزام بقوانين العمل ولوائح خصوصية البيانات، مما يُقلل من خطر الغرامات الباهظة.
يتيح استخدام نظام معلومات الموارد البشرية السحابي لشركتك المرونة اللازمة للنمو والتكيف، مع تحديثات منتظمة للبرامج وأمان قوي للبيانات. بشكل عام، يدعم نظام معلومات الموارد البشرية المناسب اتخاذ قرارات أفضل من خلال توفير رؤى آنية حول اتجاهات القوى العاملة، مما يساعد مؤسستك على الحفاظ على قدرتها التنافسية وبناء فريق عمل متحمس ومنتج.
المراجع
