أفضل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية وأهميته

برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية Electronic program for time management and administrative work هو برنامج لتنظيم المواعيد وجميع المهام والاعمال الادارية يصنف الأكثر أهمية لضمان سير الحياة بسلاسة. سواء كنت تدير مؤسسة كبيرة أو تسعى لتنظيم مواعيدك الشخصية، فإن استخدام برنامج الكتروني لادارة الوقت يمكن أن يصنع يوم منظم لجميع المهام والمواعيد. في هذه المقالة، سنناقش أهمية تنظيم المواعيد وكيف يمكن أن يسهم برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية في تحسين إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك.

أفضل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية

1- Notion

Notion هو برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية يحتوي على العديد من الخصائص المدمجة التي تساعد في تنظيم وحفظ المعلومات، مما يجعله جذابًا وفي ذات الوقت قد يكون محبطًا. إذا كنتِ مستعدةً لقضاء بعض الوقت في فهم جميع ميزات هذه الخدمة، فإنه يمكن أن يحل محل كل من Evernote وGoogle Docs. لقد قام فريق التطوير بإعداد العديد من القوالب للمهام الأساسية. يمكنكِ أيضًا إنشاء القوالب بنفسكِ ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.

يتوافق Notion أيضًا مع العديد من الخدمات المعروفة، مثل Slack وGoogle Drive وFigma وInvision وLatex وTwitter وغيرها.

المنصات: الإنترنت، الحاسوب الشخصي، نظام أندرويد، و نظام iOS.

السعر: يقدم Notion مجموعة متنوعة من خطط التسعير. الخطة المجانية مخصصة للأفراد وتبلغ تكلفتها 0 دولار، وتوفر مساحة عمل تعاونية، وتحليلات أساسية، وإمكانية لدعوة 10 ضيوف. أما خطة Plus فتبلغ 10 دولارات لكل مقعد شهري وتستهدف الفرق الصغيرة، حيث تضيف كتل غير محدودة وإمكانية تحميل الملفات. في حين أن خطة الأعمال تكلف 15 دولارًا لكل مقعد شهري وتناسب الأعمال المتنامية، حيث تشمل ميزات مثل SAML SSO وتاريخ الصفحات يمتد إلى 90 يومًا. تقدم خطة المؤسسات ميزات أمان متطورة مع تسعير متاح عند الطلب.

2- Clockify

برنامج Clockify  يساعدك ذلك على الحفاظ على تنظيمكِ والتركيز على المهام المطلوبة. يمكنكِ تصدير تقارير مفصلة للفاتورة أو لإجراء المزيد من التحليلات. يحتوي التطبيق على لوحة تحكم قابلة للتخصيص تتيح لكِ عرض سجلات الوقت، والمشاريع، والإنتاجية، افضل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية يسهل عليكِ معرفة كيفية استغلال وقتكِ. كما يتكامل Clockify مع أدوات معروفة مل Chanty و Asana و Trello و Slack.

المنصات: الإنترنت، أندرويد، لينوكس، ويندوز، macOS، آي أو إس.

الأسعار: هناك إصدار مجاني متاح. الخطة القياسية (5.49 دولار لكل مقعد شهريًا، مدفوعة سنويًا) توفر الميزات الأساسية، بينما تضيف خطة PRO (7.99 دولار لكل مقعد شهريًا، مدفوعة سنويًا) ميزات مثل جدولة المهام وتتبع النفقات. أما خطة Enterprise (11.99 دولار لكل مقعد شهريًا، مدفوعة سنويًا) فتتضمن جميع ميزات خطة PRO بالإضافة إلى الدخول الموحد (SSO) والتحكم المخصص في الحسابات

3- TickTick

برنامج TickTick  يمكنكِ إنشاء المهام والمهام الفرعية وقوائم التحقق بكل سهولة من خلال بضع نقرات. يمكنكِ بسهولة تعيين المواعيد النهائية والتذكيرات ومستويات الأولوية حتى تكوني دائمًا على دراية بما يجب القيام به. إذا كنتِ تفضلين رؤية مهامك بصيغة بصرية، فإن برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية يقدم لك عرض التقويم الذي يُظهر جميع المواعيد النهائية في مكان واحد.

لمساعدتكِ في الحفاظ على تركيزكِ، يتضمن تطبيق TickTick مؤقت Pomodoro مدمج. تشجع هذه الطريقة على العمل في فترات قصيرة، مما يعزز إنتاجيتكِ ويقيكِ من الإرهاق. كما يحتوي التطبيق على أدوات واجهة قابلة للتخصيص لشاشتكِ الرئيسية، مما يتيح لكِ الوصول السريع إلى مهامكِ. وإذا كنتِ تفضلين العمل في إضاءة مت dim، ستستمتعين بخيار الوضع الداكن الذي يكون أكثر راحة للعينين.

المنصات: Windows، Android، macOS، iOS.

الأسعار: يوفر TickTick إصدارًا مجانيًا يحتوي على ميزات أساسية، مما يجعله خيارًا ممتازًا للبدء. إذا كنتِ ترغبين في مزيد من الميزات المتقدمة، يمكنكِ الترقية إلى TickTick Premium بسعر 27.99 دولارًا سنويًا أو 2.80 دولارًا شهريًا.

4 –Todoist

برنامج Todoist هو والمنافس الرئيسي والخيار الأمثل لادارة وتنظيم الوقت حيث يوفر لك إمكانية تقسيم المهام إلى مشاريع وفروع، وإضافة الوسوم، وتغيير المظاهر، وكتابة التعليقات، وإرفاق الملفات، وإدارة المشاريع بشكل تعاوني.

بعض المستخدمين قد يشعرون بالإحباط عندما يحتاجون لتعلم جميع ميزات الخدمة، لكن صدقيني، Todoist يستحق المحاولة. بمجرد أن تتعرفي على جميع إمكانياته (وقد يستغرق ذلك حوالي ساعة من وقتك)،  وعن طريق  تحميل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية ستحصل على منظم يومي للوقت موثوق ومساعد عملي و فعال.

المنصات: iOS، Android.

الأسعار: النسخة الأساسية متاحة بشكل مجاني. بينما النسخة Pro تتطلب دفع 4 دولارات شهريًا.

عندما تقومين بإدارة عدة مشاريع ومهام في آن واحد، من الضروري أن يكون لديكِ مساعد موثوق لتنظيم عبء العمل بسرعة وسلاسة. يُعتبر تطبيق “Things” أداة قوية لإدارة الوقت على أجهزة iPhone، حيث يوفر حلولاً متوازنة تسهل تنظيم المهام وتعزز الإنتاجية.

تم تصميم التطبيق بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يمكّن المستخدمين من إدارة المشاريع والمهام بشكل فعال، مع توفير خيارات كافية لتحديد المسؤوليات بوضوح. هذا يجعله الخيار الأمثل للأفراد والفرق الذين يسعون لتحسين سير العمل والبقاء مركزين.

أحيانًا تشعرين بالكسل حيال حمل دفتر ملاحظات وقلم، أو الوصول إلى هاتفك وفتح التطبيق، أو الكتابة… إلخ – كل ذلك غير مريح! وهنا تظهر فائدة Things + Siri (واجهة التعرف على الصوت) لمساعدتك.

يمكنك أن تقولي لـ Siri “ذكريني” بأي مهمة، أو يمكنك أن تطلبي منها “إنشاء مهمة” في تطبيق Things وتحديد ما ترغبين في تذكيرك به. فقط تأكدي من أنها تفهم ما تقصدين (نصيحة: استخدمي عبارات تبدأ بعبارة “في Things، ذكريني بـ…” وتحتوي على “…قائمة تسوقي”، “…قائمة مهامي”، وغيرها).

4. RescueTime

برنامج RescueTime يمكنك من فهم كيفية قضاء وقتكِ على الإنترنت وخارجه. إذا كنتِ تعانين من صعوبة في التركيز أو تتساءلين كيف مضت ساعات يومكِ، فهذا التطبيق يناسبكِ. فهو يعزز فوائد أدوات الإنتاجية الأخرى ويساعدكِ على تحديد الأكثر فائدة لكِ. لذا إذا كنتِ تشعرين بالإرهاق بسبب الخيارات العديدة، فإن  تنزيل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية هو الحل الأمثل.

لكن يجب أن تدركي أن RT لا يمكن أن يحل محل تطبيق تتبع الوقت إذا كنتِ ترغبين في متابعة نشاطكِ في العمل. أما إذا كان كل ما تحتاجينه هو معرفة الوقت الذي تستغرقينه في تعلم تقنيات البحث والتطوير الجديدة، فهذا التطبيق هو الخيار المثالي.

بمجرد تشغيل التطبيق، يمكنكِ العمل بكل هدوء، نسيان التطبيق، والاطلاع عليه في المساء لمعرفة تفاصيل يومكِ. أو يمكنكِ مراجعة التطبيق في بداية الأسبوع المقبل عندما تتلقين تقارير الأسبوع الماضي عبر البريد الإلكتروني.

الأنظمة: ماك أو إس، ويندوز، كروم، آي أو إس، أندرويد.

الأسعار: يوفر RescueTime فترة تجريبية مجانية. تكلفة الاشتراك الشهري هي 12 دولارًا، بينما يبلغ سعر الاشتراك السنوي حوالي 78 دولارًا.

5-Nirvana

برنامج Nirvana يمكنك “إنجاز المهام” المعروفة لديفيد ألين (GTD). الهدف الأساسي من المشروع هو تخليص الأفراد من عبء تذكر عدد كبير من المهام ومساعدتهم على التركيز على إتمام المهام الأكثر أهمية. ولتحقيق ذلك، يتضمن التطبيق مجموعة من الفلاتر مثل المواعيد النهائية، المشاريع، الأفراد المسؤولين، وغيرها.

يمكنكِ من خلا انسب برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية إدخال المهام الجديدة إما مباشرةً عبر التطبيق أو من خلال إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان معين. وفقًا للموعد النهائي والفئة التي تم اختيارها عند إضافة المهمة، سيتم تصنيفها إلى واحدة من الأقسام التالية: “التالي”، “في الانتظار”، “المجدول”، أو “في يوم ما”. بالإضافة إلى ذلك، يمكنكِ تخصيص العديد من العلامات للمهام وجمعها ضمن المشاريع.

يمكنكِ أيضًا تنظيم مهامكِ بناءً على مدتها وتعقيدها. يمكن تمييز المهام الأكثر أهمية وعجلة باستخدام “النجوم” وتحويلها تلقائيًا إلى مجلد “التركيز”. بفضل الفلاتر المدمجة ومحرك البحث السهل الاستخدام، يمكنكِ بسهولة العثور على المهام التي تناسب معاييركِ حتى لا تفوتي أي شيء في زحمة العمل.

Nirvana هو خدمة سحابية، مما يسمح بالوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. يدعم Nirvana حاليًا متصفحات Google Chrome وMozilla Firefox وSafari، بالإضافة إلى أنظمة التشغيل macOS وWindows وiOS وAndroid. يمكنك إدارة ما يصل إلى 5 مشاريع داخل التطبيق مجانًا، وإذا كنت بحاجة إلى إدارة المزيد، ستحتاجين إلى النسخة المدفوعة (5 دولارات شهريًا أو 29 دولارًا سنويًا).

الأنظمة: macOS، ويندوز، كروم، iOS، أندرويد.

الأسعار: يكلف اشتراك Nirvana Pro 5 دولارات شهريًا أو 29 دولارًا سنويًا. كما يمكن الحصول على الوصول الدائم مقابل 49 دولارًا.

6. Focus Booster

برنامج Focus Booster  أداة صغيرة تعتمد على تقنية بومودورو. وفقًا لهذه الطريقة، يصبح الأفراد أكثر إنتاجية عندما يوازنوا بين فترات العمل والراحة القصيرة. على سبيل المثال، يمكن تخصيص 25 دقيقة للعمل و5 دقائق للراحة. تعتبر هذه الفترات الزمنية المثالية للتنقل بين العمل والراحة وفقًا لتقنية بومودورو.

ببساطة، يعتبر Focus Booster هو احسن برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية مفيدًا لتقنية المؤقت مع تنبيه صوتي، يمكن استخدامه لأي مهمة معينة. سيقوم التطبيق بتذكيركِ بشكل مستمر بالوقت المتبقي، وبعد سماع التنبيه الصوتي، يمكنكِ أخذ استراحة قصيرة.

بشكل افتراضي، يتم تعيين Focus Booster لجلسات العمل لمدة 25 دقيقة وجلسات الراحة لمدة 5 دقائق. بعد ذلك، يمكن تكرار هذه الدورات حسب الحاجة. البرنامج لا يبدأ الجلسة الجديدة تلقائيًا، بل ينتظر منك النقر على المؤقت، مما يعد ميزة مريحة للغاية.

المنصات: عبر الإنترنت، Windows، macOS.

الأسعار: باقة البداية المجانية لمدة 30 يومًا، 4.99 دولارًا شهريًا (نسخة احترافية)، 2.99 دولارًا شهريًا (نسخة فردية).

7- Toggl Track

Toggl Track هو برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية و أداة بسيطة لتتبع الوقت تساعدك في معرفة كيفية توزيع وقتك. سواء كنتِ تعملين كمستقلة وتديرين عدة عملاء أو كنتِ جزءًا من فريق يدير المشاريع، فإن Toggl Track يسهل عليك تتبع ساعات عملك وزيادة إنتاجيتك.

من أفضل ميزات Toggl Track هي سهولة استخدامه. يمكنكِ بدء وإيقاف المؤقت بنقرة واحدة فقط. إذا نسيتي تتبع الوقت أثناء العمل، يمكنكِ إضافة الإدخالات الزمنية يدويًا لاحقًا. بهذا الشكل، لن تفوتكِ أي دقيقة من العمل.

يوفر اجدر برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية أيضًا إمكانية إدارة وقتك عن طريق إنشاء المشاريع والمهام. تتيح لك هذه الميزة معرفة مقدار الوقت الذي تقضينه في كل مشروع بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم توغل تراتك بإنتاج تقارير مفصلة تمنحك رؤى عن عاداتك في العمل. يمكنك معرفة أي المشاريع تستغرق أكبر وقت وأين يمكنك تحسين أدائك.

يتوافق تطبيق Toggl Track مع أكثر من 100 أداة معروفة مثل Asana وEvernote وTrello وSlack، مما يجعل من السهل عليك دمج تتبع الوقت ضمن سير العمل الذي تتبعيه.

المنصات: الويب، iOS، Android.

الأسعار: الخطة المجانية مناسبة جدًا للأفراد وتوفر ميزات أساسية لتتبع الوقت، بينما تكلف خطة Starter 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم وتضيف إدارة المشاريع وتقارير الفريق. وللحصول على أدوات أكثر تطورًا، تتوفر خطة Premium بسعر 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وهناك أيضًا خطة Enterprise بسعر مخصص للمؤسسات الكبيرة.

8- Everhour

برنامج Everhour يساهم في تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق. يمكنكِ إضافة تعليقات على المهام، ومعرفة من يقوم بأي عمل، امثل برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية الحفاظ على تدفق التواصل بشكل سلس.

المنصات: امتداد المتصفح، iOS، Android.

الأسعار: يوفر Everhour خطة مجانية للفرق الصغيرة دون وجود تكاملات. بينما تكلف خطة الفريق التي تشمل جميع الميزات والتكاملات 8.50 دولار لكل مستخدم شهريًا.

9. Done Done

برنامج Done Done يمكنكِ إنشاء مراحل متنوعة للمهام لضمان انتقالها بسلاسة بين هذه المراحل. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي اسرع برنامج الكتروني لادارة الوقت و الاعمال الادارية (Done Done) على خاصية تتبع الوقت، مما يتيح لك متابعة الوقت الذي تستثمرينه في المهام. هذا يساعدكِ على فهم أنماط إنتاجيتكِ وتحسين إدارة وقتكِ.

ميزة إضافية قيمة هي خاصية إعداد التقارير. يمكنكِ إنشاء تقارير للحصول على رؤى حول أداء الفريق وتقدم المشروع، مما يساعدكِ في تحديد مجالات التطوير والاحتفاء بالإنجازات. كما يتم دمج DoneDone مع الأدوات الأخرى التي قد تستخدمينها، مثل Slack و Google Calendar، لتوفير تجربة سلسة.

المنصات: Android، macOS، iOS.

الأسعار: خطة “Collaborate” مناسبة جداً للفرق الصغيرة وتبلغ تكلفتها 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم. وإذا كنت بحاجة إلى عدد أكبر من المستخدمين، فإن خطة “Outreach” تكلف 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.