برامج إدارة المشاريع مجانا

لم تعد أدوات إدارة المشاريع مجرد رفاهية تستخدمها الشركات الكبرى، بل أصبحت ضرورة أساسية لكل من يسعى إلى تنظيم العمل، وإدارة الوقت بفعالية، وتحقيق الأهداف بكفاءة. 

و رغم أن هناك العديد من البرامج المدفوعة المتقدمة، إلا أن السوق يحتوي أيضًا على مجموعة من برامج إدارة المشاريع المجانية التي تقدم خصائص احترافية تلبي احتياجات:

في هذا المقال، سنقوم بـ:

استعراض أفضل الأدوات المجانية لإدارة المشاريع المتاحة اليوم.

مقارنة المميزات والعيوب و الأسعار.

مساعدتك في اختيار البرنامج الأنسب لفريقك أو مشروعك حسب احتياجاتك.

ما هو برامج ادارة المشاريع المجانية؟

أدوات إدارة المشاريع هي أدوات رقمية تُستخدم لتخطيط وتنظيم وتنفيذ ومتابعة جميع جوانب المشروع من البداية حتى النهاية. تهدف هذه البرامج إلى تحسين كفاءة العمل الجماعي، وتوزيع المهام بوضوح، وتتبع تقدم المشروع، وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

برامج إدارة المشاريع المجانية هي أدوات رقمية متاحة للمستخدمين دون تكلفة، تُستخدم لتخطيط وتنظيم وتتبع سير العمل في المشاريع. 

تُقدم هذه البرامج حلولاً فعالة لإدارة المهام، توزيع المسؤوليات، والتواصل بين أعضاء الفريق، مما يساعد الفرق الصغيرة والشركات الناشئة على تحقيق أهدافها بكفاءة دون الحاجة إلى الاستثمار في أدوات مدفوعة.

أبرز مميزات برامج إدارة المشاريع المجانية:

• إدارة المهام والجداول الزمنية
• التعاون بين أعضاء الفريق
• تتبع التقدم والإنجازات
• إشعارات وتنبيهات بالمواعيد النهائية
• واجهة استخدام بسيطة وسهلة التعلم

لمحة عن أفضل برامج إدارة المشاريع التى تقدم خطة مجانية

أفضل 25 برنامجًا مجانيًا لإدارة المشاريع فى السوق

توجد مجموعة من الأدوات التي تلبي متطلبات مختلفة، منها ما يركز على البساطة ومنها ما يقدم مزايا متقدمة حتى في الخطط المجانية. 

إليك بعض من أفضل الخيارات المجانية التي يمكن أن تبدأ بها فورًا:

1. كليك أب – (ClickUp) – أداة مجانية لإدارة المشاريع مع الذكاء الاصطناعي

من أفضل برامج مجاني لإدارة الأعمال أو المشاريع يقدم نظامًا بصريًا متنوعًا ويوفر خيارات مرنة لعرض المشاريع، فإن ClickUp يعد الخيار المثالي. 

يتميز ClickUp بتقديم طرق عرض متعددة مثل كانبان، القوائم، التقويم، ومخطط Gantt، مما يتيح لك التنقل بين الأنماط المختلفة لتنظيم العمل، واختيار الأنسب لك وللفريق.

النسخة المجانية لكليك أب

النسخة المجانية تشمل عدد غير محدود من المستخدمين، مما يجعلها مناسبة للفرق الصغيرة والكبيرة على حد سواء. سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو مجموعة من الفرق الكبيرة، تتيح لك الخطة المجانية إضافة المستخدمين دون أي قيود، مما يعزز التعاون بين الجميع.

مميزات الخطة المجانية لكليك أب:

1. عدد غير محدود من المستخدمين: يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين إلى حسابك، مما يجعلها مناسبة تمامًا للفرق الصغيرة والكبيرة على حد سواء.
2. طرق عرض متعددة للمشاريع: توفر ClickUp طرق عرض مرنة مثل الكانبان، القوائم، التقويم، ومخططات Gantt، مما يتيح لك تخصيص الطريقة التي تريد تنظيم المشاريع بها. يمكنك اختيار الأنسب لك ولأعضاء الفريق لضمان أعلى مستوى من الإنتاجية.
3. التذكيرات والتعليقات: تدعم الخطة المجانية التذكيرات على المهام لضمان أنك لا تفوت أي موعد نهائي. كما يمكنك إضافة التعليقات على المهام المختلفة، مما يعزز التعاون ويسهل عملية التواصل بين الفريق.
4. تتبع الوقت: تدعم الخطة المجانية أيضًا تتبع الوقت، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في مراقبة الوقت الذي يقضيه كل عضو في المهام والمشاريع. هذه الميزة تساعد في تحسين الإنتاجية وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
5. التكامل مع أدوات أخرى: يمكن دمج ClickUp مع العديد من الأدوات مثل Google Drive و Slack و Zoom، مما يعزز من قدرتك على استخدام هذه الأداة جنبًا إلى جنب مع أدوات أخرى تعمل بها في يومك المعتاد.

عيوب الخطة المجانية لكليك أب:

• ميزات محدودة: الأدوات المتقدمة مثل تقارير الأداء والأتمتة الكاملة متاحة فقط في الخطط المدفوعة.
• تخزين منخفض: الخطة المجانية توفر فقط 100 ميجابايت لتخزين الملفات.
• أتمتة محدودة: عدد محدود من إجراءات الأتمتة المتاحة، ما قد لا يلبي احتياجات الفرق الكبيرة.
• دعم فني محدود: لا يتوفر دعم مخصص أو سريع، مما قد يؤدي إلى تأخير في تلقي المساعدة.

💰 أسعار ClickUp – خطط تناسب كل فريق

2. نوشن (Notion) – مثالي لإعداد التقارير والتحليلات

إن نوشن (Notion) يبرز كأحد الخيارات الذكية والمميزة. هو أكثر من مجرد أداة تدوين ملاحظات—إنه مساحة عمل رقمية شاملة تجمع بين إدارة المشاريع، وإعداد التقارير التفاعلية، وتنظيم قواعد البيانات، وكل ذلك في واجهة أنيقة وسهلة الاستخدام.

أبرز ما يميز Notion هو المرونة. يمكنك بناء صفحات مخصصة بالكامل، تحتوي على جداول، قوائم مهام، رسومات بيانية، وحتى ربطها بمصادر خارجية عبر APIs. هذا يجعله خيارًا مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى تخصيص سير العمل وتقديم تقارير دقيقة.

النسخة المجانية  لنوشن

💡 الخطة المجانية في Notion – ماذا تقدم؟

✅ مجانية 100% للاستخدام الفردي والفرق الصغيرة.

مميزات الخطة المجانية لنوشن:

• عدد غير محدود من الصفحات والملاحظات
• مستخدمون غير محدودين للفرق الصغيرة
• مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي
• دعم للكتابة التعاونية وتعديل الوثائق سويًا
• قوالب جاهزة لإعداد المشاريع والتقارير بسهولة

عيوب الخطة المجانية لنوشن:

• سعة تحميل محدودة: حد أقصى 5 ميجابايت لكل ملف، مما يعيق الفرق التي تعمل مع ملفات كبيرة.
• صلاحيات محدودة: لا توجد تحكمات متقدمة في أذونات العرض أو التعديل داخل الفريق.
• غياب الأتمتة: لا تتوفر أدوات أتمتة أو تكاملات متقدمة بشكل مدمج.
• نقص أدوات إدارة الوقت: لا تدعم الخطة أدوات مثل تتبع الوقت أو مخططات Gantt.
• صعوبة الاستخدام للمبتدئين: التخصيص مرن لكن يتطلب خبرة تقنية في البداية.

خطط وأسعار Notion

3. مانداي دوت كوم – (monday.com) – جيد للأمان والعصف الذهني وأتمتة سير العمل

يتميز مانداي دوت كوم بواجهة مستخدم أنيقة وسهلة الاستخدام، تُمكنك من إدارة الفرق والمشاريع دون الحاجة إلى خلفية تقنية متقدمة.

النسخة المجانية مانداي دوت كوم

مناسبة تمامًا للفرق الصغيرة أو المبتدئين، حيث تسمح بما يصل إلى فريق مكوّن من عضوين.

لكن ما يجعل Monday.com لافتًا للنظر فعلًا هو تركيزه القوي على أتمتة سير العمل، حتى في خطته المجانية. يمكنك إنشاء إجراءات آلية بسيطة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء المتكررة. وبالنسبة للفرق التي تهتم بالخصوصية، فإن Monday يقدم إعدادات أمان قوية حتى على المستوى المجاني.

💡 ومع ذلك، للاستفادة من الإمكانيات الكاملة مثل تكاملات أكثر وأتمتة متقدمة ورفع حدود الفريق، قد تحتاج إلى الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة.

مميزات الخطة المجانية مانداي دوت كوم:

• واجهة مرئية وسهلة تدعم لوحات كانبان والجداول الزمنية لتتبع المهام بوضوح.
• تعاون فعال لفريق مكوّن من عضوين مع دعم للتعليقات والإشعارات.
• قوالب جاهزة لمختلف أنواع المشاريع لتسهيل البدء السريع.
• أمان قوي حتى في النسخة المجانية لحماية بيانات المستخدمين.
• تكاملات محدودة مع أدوات شهيرة مثل Google Drive وSlack.
• بدون إعلانات، مما يوفر تجربة استخدام نظيفة واحترافية.

عيوب الخطة المجانية مانداي دوت كوم:

• تقتصر على عضوين فقط، ما يجعلها غير مناسبة للفرق الكبيرة.
• لا تدعم الأتمتة والتكاملات المتقدمة إلا في الخطط المدفوعة.
• مساحة تخزين الملفات محدودة، مما يقيّد تحميل الملفات الكبيرة.
• تفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل Gantt و تتبع الوقت والأذونات المخصصة.
• الدعم الفني محدود ولا يشمل المساعدة الفورية أو المتخصصة.

4. تريلو (Trello) – برامج إدارة المشاريع مجانا بواجهة مرئية سهلة

سواء كنت تدير مشروعًا شخصيًا، أو تعمل ضمن فريق صغير يحتاج إلى طريقة فعالة لتوزيع المهام ومتابعتها، فإن Trello يقدم بيئة عمل مرنة وبديهية. بفضل نظام السحب والإفلات، يمكنك إنشاء قوائم، إضافة بطاقات، تحديد تواريخ استحقاق، وإرفاق الملفات بسهولة.

النسخة المجانية من تريلو

تتيح هذه الخطة إنشاء عدد غير محدود من اللوحات (Boards)، مع إمكانية إضافة حتى 10 لوحات لكل مساحة عمل (Workspace). كما توفر أدوات أساسية مثل القوائم والبطاقات، ودعم التشغيل التلقائي عبر أداة Butler، إلى جانب إمكانية إرفاق الملفات بحد أقصى 10 ميغابايت لكل ملف. بالإضافة إلى ذلك، تدعم النسخة المجانية التكامل مع عدد محدود من التطبيقات الخارجية (Power-Ups) لكل لوحة، مما يساعد على تحسين سير العمل دون أي تكلفة.

مميزات الخطة المجانية تريلو:

• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام تعتمد على نظام كانبان لتتبع المهام.
• إنشاء غير محدود للوحات، القوائم، والبطاقات.
• تعاون مرن مع عدد غير محدود من الأعضاء.
• تكاملات مجانية مع أدوات مثل Google Drive وSlack.
• دعم عبر جميع المنصات (ويب + تطبيقات موبايل).

عيوب الخطة المجانية تريلو:

• لا تدعم الميزات المتقدمة مثل Gantt أو تتبع الوقت.
• تقييد في الأتمتة (Power-Up واحد فقط لكل لوحة).
• غياب صلاحيات التحكم المتقدم في فرق العمل الكبيرة.
• حد تخزين منخفض (10 ميجابايت لكل مرفق).

أسعار Trello – خطط مرنة تناسب كل فريق

5. رايك (Wrike)- جيد للتخطيط الاستراتيجي وميزات تشبه جداول البيانات

ورغم أنها مجانية، إلا أن Wrike يقدم أدوات تخطيط متقدمة مثل إعداد طرق عرض متعددة (Board, Table, Stream)، وتخصيص سير العمل حسب كل مشروع، مما يجعله مثاليًا للفرق التي تهدف إلى التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى وليس فقط إنجاز المهام اليومية.

الخطة المجانية من رايك

تتميز الخطة المجانية من Wrike بواجهة تشبه جداول الإكسل، مما يسهل إدارة المهام بطريقة مألوفة للفرق التي تعتمد على البيانات والجداول. يمكنك إنشاء مشاريع، تقسيم المهام، وتتبع التقدم بخطوات واضحة ومنظمة.

مميزات الخطة المجانية رايك:

• واجهة مألوفة تشبه الإكسل، سهلة الاستخدام.
• أدوات فعالة لإدارة المهام اليومية.
• طرق عرض متنوعة (قوائم، جداول، كانبان).
• تكامل مع أدوات شهيرة مثل Google Drive وSlack.
• تجربة خالية من الإعلانات.

عيوب الخطة المجانية رايك:

• تقتصر على 5 مستخدمين فقط.
• لا تتضمن ميزات متقدمة كالتقارير وتتبع الوقت.
• دعم فني محدود.
• لا توفر صلاحيات تفصيلية للمستخدمين.
• سعة تخزين محدودة وغير مناسبة للملفات الكبيرة.

أسعار رايك – خطط مرنة تناسب كل فريق

111

6. ميرو (Miro) – أفضل منصة لتوليد الأفكار عبر السبورة البيضاء

إذا كنت تعمل ضمن فرق إبداعية أو تعتمد على جلسات العصف الذهني بشكل متكرر، فإن Miro هو خيار مثالي لتجميع الأفكار، التخطيط، ورسم خرائط التفكير بشكل تفاعلي. 

الخطة المجانية ميرو:

توفر الخطة المجانية أدوات سبورة بيضاء سهلة الاستخدام، مما يجعلها مثالية لاجتماعات الفريق، ورش العمل، أو حتى العروض التعليمية.

مميزات الخطة المجانية ميرو:

• 3 لوحات مجانية للتعاون التفاعلي في الوقت الحقيقي.
• قوالب جاهزة لتسريع بدء المشاريع مثل خرائط العقل ومخططات UX.
• تكاملات أساسية مع أدوات مثل Google Drive وZoom.
• تعاون فوري مع مؤشرات وتعليقات ودردشة مدمجة.
• واجهة سهلة وسلسة تناسب حتى المستخدمين غير التقنيين.

عيوب الخطة المجانية ميرو:

• حد أقصى 3 لوحات نشطة فقط.
• غياب ميزات الأمان المتقدمة مثل صلاحيات الإدارة.
• لا توجد أدوات تحليل أو تتبع تقدم المشروع.
• دعم فني محدود في حالة حدوث مشكلات.

7. هايف (Hive) – مناسب لإدارة المهام التفصيلية

Hive يقدم لك في نسخته المجانية أدوات قوية لإدارة المهام للمبتدئين. عبر واجهة مستخدم بسيطة ومرنة، يمكنك إنشاء قوائم مهام، تعيين المسؤوليات، وتتبع التقدم خطوة بخطوة.

مميزات الخطة المجانية هايف:

• طرق عرض متعددة: يدعم عرض المهام بأساليب مختلفة مثل كانبان والجدول الزمني لتناسب أسلوب فريقك.
• تكامل سلس: يتكامل مع أدوات العمل اليومية مثل Slack وZoom وGoogle Drive.
• إشعارات لحظية: تنبيهات فورية تضمن متابعة التحديثات دون تأخير.
• تعاون فعال: يدعم التعاون الجماعي في الوقت الفعلي، ما يعزز الإنتاجية والتواصل داخل الفريق.

عيوب الخطة المجانية هايف:

• تدعم عددًا محدودًا من المستخدمين، مما يقيّد الفرق الكبيرة.
• تفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل تتبع الوقت والتقارير والتحليلات.
• لا توفر أتمتة موسعة للمهام المتكررة.
• سعة التخزين محدودة للملفات والمرفقات.
• دعم فني محدود بدون خدمة مباشرة أو مخصصة.

أسعار ميرو – خطط مرنة تناسب كل فريق

8. Todoist – أداة موثوقة للإنتاجية الشخصية

إذا كنت تبحث عن برنامج يساعدك على إدارة المهام اليومية وتنظيم الوقت بكفاءة، فإن Todoist يعد من بين أفضل الخيارات المتاحة في مجال برامج إدارة المشاريع مجانًا، خصوصًا لمن يفضلون البساطة والفاعلية.

واجهة Todoist النظيفة تجذب المستخدمين الذين لا يفضلون التعقيد، وتوفر تجربة إنتاجية عالية على مختلف الأجهزة، سواء على الويب أو عبر تطبيقات الجوال.

النسخة المجانية Todoist:

توفر الخطة المجانية من Todoist إمكانية إنشاء المهام والقوائم بطريقة سلسة، مع خاصية تنظيمها ضمن مشاريع، وتحديد مواعيد نهائية وتذكيرات أساسية. كما تتيح مشاركة المشاريع مع الآخرين، مما يجعلها مناسبة للتعاون في المهام البسيطة أو العائلية.

مميزات الخطة المجانية Todoist:

• واجهة سهلة الاستخدام، مناسبة للمبتدئين والمحترفين.
• تنظيم مرن للمهام والمشاريع مع تذكيرات أساسية.
• مزامنة فورية على جميع الأجهزة.
• إمكانية التعاون مع الآخرين على المشاريع.
• نظام أولويات وعلامات لترتيب المهام بفعالية.

عيوب الخطة المجانية Todoist:

• حد أقصى لعدد المشاريع النشطة.
• غياب تتبع الأداء والتحليلات.
• لا توجد تذكيرات ذكية أو جغرافية.
• محدودية في أدوات التصفية المتقدمة.
• دعم فني محدود وغير مباشر.

اسعار Todoist

9. تيم غانت (TeamGantt) – لإعداد الجداول الزمنية البصرية

يوفر النظام واجهة رسومية أنيقة تمكِّن مديري المشاريع من رسم الجداول الزمنية، تعيين المهام، وتحديد التبعيات بين المهام بمرونة عالية.

يتميز TeamGantt بقدرته على عرض تقدم المشروع في الوقت الفعلي، مما يساعد الفرق على تحديد النقاط الحرجة في سير العمل وتجنب التأخيرات. كما يدعم التعاون بين أعضاء الفريق، مع إمكانية مشاركة الجداول الزمنية مع العملاء أو المعنيين بالمشروع.

بالنسبة لمديري المشاريع المحترفين، فإن TeamGantt يوفّر مستوى دقيقًا من التحكم في التخطيط والتتبع الزمني، مما يجعله خيارًا مثاليًا لتنفيذ المشاريع المتوسطة والكبيرة بكفاءة ووضوح.

الخطة المجانية تيم غانت

الخطة المجانية لبرنامج TeamGantt في عام 2025 توفّر مجموعة محدودة ولكن مفيدة من الميزات التي تناسب الفرق الصغيرة أو مديري المشاريع المستقلين الذين يبحثون عن أدوات مجانية فعالة لإعداد الجداول الزمنية. 

مميزات الخطة المجانية  تيم غانت:

عيوب الخطة المجانية تيم غانت:

• لا تدعم إدارة أكثر من مشروع واحد في الوقت نفسه.
• لا تشمل ميزات متقدمة مثل تتبع الوقت، إعداد التقارير المتقدمة، أو إدارة الموارد.
• لا تتضمن أولويات دعم العملاء.

أسعار  تيم غانت

10. إيرتيبل (Airtable) – مناسب للمشاريع التي تعتمد على البيانات والجداول

إذا كان مشروعك يعتمد بشكل كبير على تنظيم وتحليل البيانات، فإن Airtable هو الخيار الأمثل. بدمجه بين بساطة جداول البيانات ومرونة قواعد البيانات، يتيح لك إنشاء قواعد بيانات مرئية، ربط الجداول ببعضها، وتتبع المعلومات بكفاءة. سواء كنت تدير محتوى، مخزون، أو حتى قاعدة بيانات للعملاء، فإن الخطة المجانية من Airtable توفر الأدوات الأساسية لبناء نظامك الخاص بطريقة مرئية وسهلة التخصيص.

مميزات الخطة المجانية من Airtable:

• واجهة سهلة ومرنة: تجمع بين الجداول التقليدية وواجهة مرئية حديثة لعرض البيانات بطريقة جذابة وسهلة.
• تنوع طرق العرض: تشمل الشبكة، التقويم، Kanban، ومعرض الصور لتنظيم المعلومات بمرونة.
• الربط بين الجداول (Relationships): إمكانية ربط الجداول لإنشاء قاعدة بيانات مترابطة بسهولة.
• التكامل مع أدوات العمل: يدعم التكامل مع Slack، Google Drive، وZapier لتسهيل سير العمل.
• قوالب جاهزة قابلة للتخصيص: قوالب متعددة لأنواع مختلفة من المشاريع.
• مزامنة بين الأجهزة: دعم للعمل على الويب أو عبر تطبيقات الهواتف الذكية مع مزامنة لحظية.

عيوب الخطة المجانية من Airtable:

• قيود على عدد السجلات: 1,000 سجل فقط لكل قاعدة بيانات، وهو ما قد يكون محدودًا للمشاريع الكبيرة.
• سعة تخزين محدودة: 1GB فقط من مرفقات الملفات لكل Base.
• لا توجد أتمتة موسعة: عدد محدود من العمليات الآلية شهريًا.
• خصائص الأمان والإدارة محدودة: لا يوجد تحكم دقيق في أدوار المستخدمين.
• دعم فني محدود: لا يوجد دعم مباشر أو ذو أولوية للمستخدمين المجانيين.