مع انتشار الأدوات الرقمية بشكل أكبر بين الشركات لتسهيل عملياتها، أصبح برامج إدارة المشاريع أداةً أساسية للعديد منها. يُعد كل من Monday.com و Zoho Projects من أكثر منصات إدارة المشاريع شيوعًا. يوفر كلا المنصتين ميزات قوية مصممة لمساعدة الشركات على إدارة مشاريعها وفِرقها ومواردها بكفاءة أكبر.
ستقارن هذه المقالة بين ميزات و أسعار Monday.com و Zoho Projects لمساعدتك في تحديد المنصة التي تقدم أفضل قيمة لأعمالك.
نظرة عامة على Monday.com:
.png "نظرة عامة على Monday.com")
Monday.com عبارة عن منصة إدارة مشاريع قائمة على السحابة مصممة لمساعدة الفرق على إدارة سير العمل لديهم والتعاون بشكل فعال. توفر المنصة للمستخدمين واجهة سهلة الاستخدام تسمح لهم بإدارة المهام وتعيين أعضاء الفريق وتتبع التقدم في الوقت الفعلي.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Monday.com في لوحة المعلومات القابلة للتخصيص ، والتي تسمح للمستخدمين بإنشاء لوحات أدوات لتتبع سير العمل والمشاريع المحددة. كما توفر المنصة مجموعة واسعة من التكاملات مع أدوات أخرى مثل Slack و Trello و Dropbox.
نظرة عامة على Zoho Projects:
Zoho Projects هو عبارة عن منصة أخرى لإدارة المشاريع قائمة على السحابة وتقدم ميزات مثل إدارة المهام وتعقب الوقت والتعاون الجماعي. تم تصميم المنصة لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات إدارة مشاريعها وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق.
كما يقدم Zoho Projects مجموعة من التكاملات مع أدوات أخرى مثل Google Drive و Microsoft Teams و Salesforce. كما توفر المنصة إمكانيات إعداد التقارير القوية ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع تقدم المشروع وإنشاء تقارير مفصلة.
مقارنة الميزات:
1. إدارة المشاريع:
يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects ميزات قوية لإدارة المشاريع. تتيح لوحة المعلومات القابلة للتخصيص من Monday.com للمستخدمين إنشاء لوحات ومكونات لأدوات التحكم لتتبع سير عمل ومشاريع معينة. كما تقدم المنصة مجموعة من قوالب المشاريع لمساعدة المستخدمين على البدء بسرعة.
يوفر Zoho Projects ميزات مماثلة لإدارة المشاريع ، بما في ذلك إدارة المهام ومخططات غانت وميزة تعقب الوقت. كما تقدم المنصة قوالب للمشاريع لمساعدة المستخدمين على البدء بسرعة.
2. التعاون الجماعي:
يعتبر التعاون الجماعي الفعال أمرًا ضروريًا لنجاح أي مشروع. يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects مجموعة من ميزات التعاون لمساعدة أعضاء الفريق على التواصل والتعاون بشكل فعال.
يتيح Monday.com للمستخدمين التعليق على المهام وذكر أعضاء الفريق ومشاركة الملفات والمستندات. كما تقدم المنصة ميزة دردشة مدمجة للمحادثات في الوقت الفعلي.
يوفر Zoho Projects أيضًا مجموعة من ميزات التعاون ، بما في ذلك التعليق على المهام ودردشة المشروع ومشاركة المستندات. كما تقدم المنصة دليلًا لأعضاء الفريق ، مما يسهل العثور على أعضاء الفريق والتواصل معهم.
3. تعقب الوقت:
يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects ميزات تعقب الوقت لمساعدة المستخدمين على إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية. تتيح ميزة تعقب الوقت من Monday.com للمستخدمين تتبع الوقت المستغرق في مهام ومشاريع محددة. كما تقدم المنصة مكونًا إضافيًا لتتبع الوقت يمكن إضافته إلى لوحة المعلومات للوصول السريع.
تتيح ميزة تعقب الوقت من Zoho Projects للمستخدمين تتبع الوقت المستغرق في المهام والمشاريع. كما تقدم المنصة طريقة عرض لسجلات العمل ، مما يسمح للمستخدمين برؤية ملخص للوقت الذي يقضونه في المهام والمشاريع المختلفة.
4. إدارة الميزانية:
تعتبر إدارة الميزانية الفعالة أمرًا ضروريًا لنجاح أي مشروع. يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects ميزات إدارة الميزانية لمساعدة المستخدمين على إدارة ميزانيات مشاريعهم بشكل فعال.
تتيح ميزة إدارة الميزانية من Monday.com للمستخدمين تحديد ميزانيات المشاريع وتتبع النفقات. كما تقدم المنصة مجموعة من المكونات المالية التي يمكن إضافتها إلى لوحة المعلومات للوصول السريع.
تتيح ميزة إدارة الميزانية من Zoho Projects للمستخدمين تحديد ميزانيات المشاريع وتتبع النفقات. كما تقدم المنصة مجموعة من التقارير المالية ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع النفقات والإيرادات بشكل أكثر فعالية.
5 التكاملات:
يوفر كل من Monday.com و Zoho Projects مجموعة من التكاملات مع أدوات أخرى لمساعدة المستخدمين على تبسيط سير العمل لديهم. يقدم Monday.com تكاملات مع أدوات مثل Slack و Trello و Dropbox.
أما Zoho Projects فيقدم تكاملات مع أدوات مثل Google Drive و Microsoft Teams و Salesforce. كما تتيح المنصة واجهة برمجة تطبيقات (API) تتيح للمستخدمين بناء تكاملات مخصصة مع أدوات أخرى.
6 التخصيص:
يعتبر التخصيص ميزة أساسية للشركات التي ترغب في تكييف برنامج إدارة المشاريع الخاصة بها لتلبية احتياجاتها المحددة. يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects مجموعة من ميزات التخصيص.
تتيح لوحة المعلومات القابلة للتخصيص في Monday.com للمستخدمين إنشاء لوحات ومكونات لعرض سير العمل والمشاريع المحددة. تقدم المنصة أيضًا مجموعة من القوالب وميزات الأتمتة لمساعدة المستخدمين على أتمتة سير العمل لديهم.
يوفر Zoho Projects ميزات تخصيص مثل الحقول المخصصة وقوالب المشاريع وسير العمل المخصصة. كما توفر المنصة مجموعة من خيارات التخصيص للتقارير ولوحات المعلومات الخاصة بها.
7 الوصول عبر الهاتف المحمول:
في بيئة الأعمال السريعة التطور اليوم، من الضروري الوصول إلى برنامج إدارة المشاريع أثناء التنقل. يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects تطبيقات جوالة تتيح للمستخدمين الوصول إلى مشاريعهم ومهامهم من أجهزتهم المحمولة.
يوفر تطبيق Monday.com الجوال ميزات مثل إدارة المهام والتعاون الجماعي وتتبع الوقت. يتوفر تطبيق المنصة الجوال على كل من أجهزة iOS و Android.
مقارنة الأسعار:
عندما يتعلق الأمر بالأسعار، يقدم Monday.com و Zoho Projects نماذج تسعير مختلفة. يقدم Monday.com نموذج تسعير قائم على الاشتراك بناءً على عدد المستخدمين، بينما يقدم Zoho Projects نموذج تسعير بناءً على عدد المشاريع.
| خاصية | Monday.com | Zoho Projects |
|---|---|---|
| التسعير (لكل مستخدم/شهر) | عادي: 10 دولار احترافي: 16 دولار مؤسسي: مخصص |
عادي: 9 دولار احترافي: 12 دولار مؤسسي: 25 دولار |
| الخطة المجانية | 2 مستخدم، ميزات محدودة | 3 مستخدمين، ميزات محدودة |
| الخصائص الرئيسية | لوحات، أتمتة، تكاملات، تطبيق جوال | مخططات جانت، تتبع الوقت، إدارة المهام، تطبيق جوال |
| سهولة الاستخدام | يُعتبر أسهل بشكل عام | يتطلب بعض المعرفة التقنية |
| الأفضل لـ | الشركات التي تحتاج إلى ميزات متقدمة وسهولة الاستخدام | الفرق التي تهتم بالتكلفة وتحتاج إلى إدارة مشاريع أساسية |
مقارنة مزايا او مميزات
| الميزة | Monday.com | Zoho Projects |
|---|---|---|
| التخصيص البصري | عالية: واجهة سحب وإفلات مرنة، وقطع واجهة متنوعة، وقوالب مُعدّة مسبقًا. | متوسطة: لوحات معلومات وقابلة للتخصيص، لكن أقل حدسًا من ناحية البصر من موندى دوت كوم. |
| التعاون | عالية: تحديثات في الوقت الفعلي، و دردشة مدمجة، و ميزات ردود الفعل البصرية. | جيدة: ميزات تعاونية مثل تعليقات المهام والمناقشات، لكن ليست مدمجة مثل موندى دوت كوم. |
| الأتمتة | عالية: أتمتة قوية مع مشغلات وإجراءات، وباني مرئي. | متوسطة: قواعد الأتمتة متاحة، لكن واجهة مستخدم أقل سهولة وخيارات أقل. |
| التطبيق المحمول | ممتاز: تطبيق سهل الاستخدام مع مجموعة ميزات كاملة. | جيد: تطبيق مصمم جيدًا، لكن قد يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة مقارنة بموندى دوت كوم. |
| الأسعار | أغلى، خاصة للفرق الكبيرة. | أكثر ملاءمة، مع خطط تسعير متنوعة لاحتياجات مختلفة. |
باختصار شديد، يقدم كل من Monday.com و Zoho Projects مجموعة من الميزات المصممة لتلبية احتياجات الأعمال المتنوعة. يبرع Monday.com في واجهته البديهية وخيارات التخصيص، مما يجعله مناسبًا للفرق التي تسعى إلى حلول إدارة المشاريع الحديثة. على العكس، يوفر Zoho Projects مجموعة شاملة من الأدوات، بما في ذلك ميزات الاتصال والتقارير، والتي تجذب الشركات التي تتطلب مقاربة شمولية.
يعتمد الاختيار بين الاثنين على متطلبات العمل وتفضيلاته المحددة. بينما يركز Monday.com على سهولة الاستخدام والمرونة، يقدم Zoho Projects عمقًا ووظائف شاملة. في النهاية، يجب على الشركات تقييم احتياجاتها، مع مراعاة الميزات والأسعار، لاختيار النظام الأساسي الذي يتماشى بشكل أفضل مع أهدافها. كلا الخيارين يوفران فرصًا قيمة لتعزيز الإنتاجية والكفاءة داخل المؤسسات.
