يُعد Trello واحدًا من أكثر أدوات إدارة المشاريع شهرة، حيث يساعد الفرق والأفراد على تنظيم المهام وتحديد أولويات العمل بسهولة. يتميز Trello بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمن يبحثون عن أداة فعالة لإدارة المشاريع. تتوفر خطة Trello المجانية للأفراد والفرق الصغيرة، ولكن بالنسبة إلى الشركات والمؤسسات الكبيرة، يقدم Trello خططًا مدفوعة تتضمن ميزات متقدمة لتعزيز الإنتاجية وإدارة الفرق بكفاءة. في هذا المقال، سنتعرف على خطط أسعار Trello المختلفة، وما يقدمه كل منها من مزايا وإمكانيات لمساعدتك في اختيار الخطة المناسبة لاحتياجاتك.
كم تبلغ تكلفة Trello؟
يتميز نظام تسعير Trello بالوضوح والبساطة، مما يسهل على المستخدمين اختيار الخطة المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم. يوفر Trello أربع خطط اشتراك مختلفة، كل منها مصمم لتلبية متطلبات الفرق بمختلف أحجامها:
- خطة Trello المجانية – مثالية للمبتدئين، وتوفر قيمة متميزة مقارنة بغيرها من أدوات إدارة المشاريع المجانية.
- خطة Trello Standard (بتكلفة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا) – مناسبة للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى ميزات إضافية دون إنفاق ميزانية كبيرة.
- خطة Trello Premium (بتكلفة 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) – خيار مثالي للشركات المتنامية، حيث تقدم أهم ميزات إدارة المشاريع لتعزيز الإنتاجية.
- خطة Trello Enterprise (بتكلفة 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) – مصممة خصيصًا للشركات الكبرى التي تحتاج إلى أمان وتحكم متقدمين، لكنها قد لا تكون ضرورية للفرق الصغيرة التي تضم أقل من 100 شخص.
إذا كنت ترى أن تكلفة Trello مرتفعة مقارنة بميزانيتك، يمكنك التفكير في استخدام AceProject، حيث يعتمد تسعيره على عدد المشاريع وليس عدد المستخدمين، مما قد يكون خيارًا أكثر توفيرًا.
شرح خطة Trello المجانية: أفضل خيار للمبتدئين في إدارة المشاريع
يبدأ تسعير Trello بالخطة المجانية، التي تتيح للمستخدمين إدارة المشاريع وتنظيم المهام دون أي تكلفة. توفر هذه الخطة لوحات شخصية غير محدودة، ولكنها مقصورة على 10 لوحات لكل مساحة عمل. هذه الميزة تجعلها مثالية للأفراد والفرق الصغيرة الذين يحتاجون إلى أداة مجانية لإدارة المشاريع دون الاشتراك في الخطط المدفوعة.
أهم ميزات خطة Trello المجانية
- عدد غير محدود من البطاقات والقوائم لتنظيم المهام باستخدام لوحات كانبان (Kanban Boards)
- ما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل (Workspace)
- إضافات Power-Ups غير محدودة لكل لوحة، والتي تسمح بالتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى مثل Slack وGoogle Drive
- سعة تخزين مجانية تصل إلى 10 ميغابايت لكل ملف مرفق
- 250 عملية أتمتة شهريًا تساعد في تبسيط سير العمل
- سجل نشاط غير محدود يسمح بتتبع جميع التحديثات داخل المشروع
- إمكانية تعيين المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق
- دعم تطبيقات الهواتف المحمولة على iOS وAndroid
- المصادقة الثنائية (2FA) لضمان حماية الحساب
خطة Trello Standard: تحسين إدارة المشاريع مقابل 5 دولارات شهريًا
للمستخدمين الذين يحتاجون إلى عدد غير محدود من لوحات Trello وميزات أكثر تقدمًا، تقدم خطة Trello Standard المزيد من أدوات إدارة الفرق بسعر 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم عند الدفع السنوي، أو 6 دولارات عند الدفع الشهري.
ما الذي يميز خطة Trello Standard؟
- عدد غير محدود من اللوحات، مما يجعلها مثالية لإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت
- قوائم تحقق متقدمة، تسمح بتقسيم المهام إلى خطوات صغيرة لتسهيل التنفيذ
- حقول مخصصة (Custom Fields) لإضافة تفاصيل إضافية إلى البطاقات
- سعة تخزين غير محدودة (بحد أقصى 250 ميغابايت لكل ملف)، وهو خيار مناسب لإدارة الملفات الكبيرة داخل المشاريع
- إمكانية إضافة ضيوف إلى لوحة واحدة، مما يسهل التعاون مع الشركاء والعملاء الخارجيين
- ما يصل إلى 1,000 عملية أتمتة شهريًا، مما يساعد الفرق على تقليل المهام اليدوية وزيادة الإنتاجية
- ميزة البحث المحفوظ (Saved Searches)، التي تساعد الفرق على البحث عن المهام والمشاريع بسهولة
- عدد غير محدود من اللوحات (Unlimited Boards)، مما يسمح بإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
- قوائم تحقق متقدمة (Advanced Checklists)، تساعد الفرق على تقسيم المهام إلى خطوات فرعية لتسهيل التنفيذ
- حقول مخصصة (Custom Fields)، لتخصيص محتوى البطاقات وإضافة تفاصيل إضافية مثل الأولويات وحالة المهام
- سعة تخزين غير محدودة (حتى 250MB لكل ملف مرفق)، وهو خيار رائع لإدارة المستندات الكبيرة داخل المشاريع
- إمكانية تشغيل 1,000 أمر أتمتة شهريًا (1,000 Workspace Command Runs)، مما يساهم في تقليل العمليات اليدوية وزيادة الكفاءة
- إضافة ضيوف إلى لوحة واحدة (Single Board Guests)، مما يسهل التعاون مع الأعضاء الخارجيين مثل العملاء أو المستقلين
- ميزة البحث المحفوظ (Saved Searches)، تتيح للفرق العثور بسرعة على المهام والمشاريع القديمة أو العاجلة
خطة Trello Premium ($10 شهريًا لكل مستخدم)
بالنسبة للشركات المتوسطة والفرق التي تحتاج إلى ميزات متقدمة في إدارة المشاريع، توفر خطة Trello Premium جميع مزايا خطة Trello Standard بالإضافة إلى مجموعة من الأدوات الإدارية والأمنية المتقدمة.
ما الذي يميز خطة Trello Premium؟
- عرض الجدول الزمني (Timeline View)، يساعد الفرق على متابعة تقدم المشاريع وتحديد المواعيد النهائية بدقة
- لوحة القيادة (Dashboards)، توفر تقارير ورسوم بيانية لتحليل الأداء وتتبع إنتاجية الفريق
- زيادة الحد الأقصى لحجم المرفقات إلى 250MB لكل ملف، مما يسهل التعامل مع المستندات الكبيرة داخل المهام
- مخطط جانت (Gantt Chart)، يساعد على متابعة تقدم المشاريع ومعرفة المهام المتأخرة
- تحديد المعالم الزمنية (Milestones)، لتتبع التواريخ المهمة والمراحل الأساسية في المشروع
- عرض الجدول (Spreadsheet-style View)، لتنظيم المهام بشكل جدولي يشبه Excel
- تقسيم المهام إلى مهام فرعية (Sub-Tasks)، مما يسهل على الفرق توزيع العمل داخل المهام الكبيرة
- عرض التقويم (Calendar View)، لتنظيم الأنشطة والمهام بناءً على مواعيد الاستحقاق
- أدوات أمان وإدارة متقدمة، تتضمن ميزات إدارة الأذونات والمصادقة الثنائية (2FA) لضمان حماية البيانات والمعلومات
- طرق عرض متعددة (Views): تشمل التقويم (Calendar)، الجدول الزمني (Timeline)، الجدول (Table)، لوحة القيادة (Dashboard)، والخريطة (Map)، مما يمنح الفرق مرونة أكبر في متابعة المهام
- طرق عرض على مستوى مساحة العمل (Workspace Views): يمكن للمستخدمين عرض المهام والمشاريع بشكل جدول أو تقويم لسهولة التنظيم
- تشغيل غير محدود لأوامر الأتمتة (Unlimited Workspace Command Runs): مما يساعد في تبسيط العمليات المتكررة وتوفير الوقت
- ميزات الإدارة والأمان (Admin and Security Features): تمنح مديري المشاريع تحكمًا أفضل في إدارة الأعضاء وإعدادات الخصوصية
- قوالب على مستوى مساحة العمل (Workspace-level Templates): تتيح إنشاء نموذج جاهز للمشاريع المتكررة مما يسهل بدء المشاريع الجديدة
- المجموعات (Collections): تسمح بتجميع المشاريع ذات الصلة في مكان واحد لسهولة الوصول إليها
- المراقبون (Observers): يمكن للأعضاء مشاهدة اللوحات دون تعديلها، مما يعزز الأمن والشفافية داخل الفريق
- دعم أولوية (Priority Support): يحصل المشتركون في Trello Premium على استجابة أسرع للدعم الفني
- تصدير البيانات بسهولة (Simple Data Export): مما يسمح بحفظ المعلومات المهمة للاحتفاظ بها أو تحليلها لاحقًا
مزايا خطة Trello Enterprise ($17.50 شهريًا لكل مستخدم)
تستهدف خطة Trello Enterprise الشركات الكبرى والمؤسسات التي تحتاج إلى أمان وتحكم أعلى في التعاون بين الفرق.
المزايا الحصرية في Trello Enterprise:
- عدد غير محدود من مساحات العمل (Unlimited Workspaces): مما يسهل إدارة مشاريع متعددة عبر أقسام الشركة
- إضافة ضيوف متعددين إلى اللوحات (Multi-board Guests): مما يسمح بالتعاون مع الموظفين المستقلين أو الشركاء الخارجيين
- تكاملات قوية (Power-Ups Integration): تتضمن تطبيقات مثل Slack، Confluence، Google Drive، Dropbox، مما يجعل التعاون أكثر كفاءة وسلاسة
- لوحة تحكم إدارية متقدمة (Central Admin Dashboard): تمنح المديرين تحكمًا شاملاً في إعدادات الأمان، إدارة المستخدمين، والقيود على المرفقات
- إدارة متقدمة للأذونات (Advanced Permissions Management): تتيح تقييد الوصول إلى الملفات وحماية البيانات الحساسة
- تجربة مجانية لمدة 14 يومًا (14-day Free Trial): بدون الحاجة إلى إدخال بطاقة ائتمان، ويمكن إلغاؤها في أي وقت خلال الفترة التجريبية
يعد Trello أحد أكثر أدوات إدارة المشاريع سهولة ومرونة، حيث يوفر خططًا تناسب احتياجات الأفراد، الشركات الصغيرة، والمؤسسات الكبرى. بدءًا من الخطة المجانية التي تلائم المستخدمين المبتدئين، وصولًا إلى خطط Trello Standard وPremium التي توفر ميزات متقدمة لتعزيز الإنتاجية، وانتهاءً بـ Trello Enterprise المصمم للشركات التي تحتاج إلى أمان وتحكم متكاملين.
سواء كنت تبحث عن إدارة المهام اليومية، تنظيم فرق العمل، أو تحسين سير العمل داخل مؤسستك، فإن Trello يقدم حلولًا متنوعة تلبي متطلباتك. لا تنسَ الاستفادة من الفترة التجريبية المجانية قبل الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة، لضمان اختيار الأنسب لك.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مزايا وعيوب Trello، يمكنك قراءة مقال شرح عيوب و مميزات استخدام برنامج Trello لاتخاذ قرار مستنير قبل الاشتراك.