لمقارنة Trello وAsana يجب عليك أن تعرف أنهم الأدوات الأكثر شهرة واستخدامًا فى برامج إدارة المشاريع، وكل منهما يقدم ميزات فريدة تساعد في تحسين تنظيم العمل والتعاون بين أعضاء الفريق. اللذين كانا رائدين في الصناعة لبعض الوقت. تم استخدام كلاهما من قبل شركات Fortune 100 وكلاهما نضج ليصبح أدوات عالية الجودة لإدارة المشاريع.
في هذه المقدمة، سنستعرض مقارنة بين Trello وAsana، وسنتناول فى مقارنة بين Trello وAsana جوانب متعددة مثل سهولة الاستخدام، الميزات المتوفرة، تكامل الأدوات الأخرى، وخيارات التسعير، لمساعدتك في تحديد أي الأداة تناسب احتياجات فريقك بشكل أفضل.
ما هي أهمية استخدام أدوات إدارة المشاريع؟
Asana VS Trello: نظرة سريعة
تفضل العديد من الشركات والأفراد أداة إدارة المشاريع التي تناسب احتياجاتهم وتفضيلاتهم الشخصية. على سبيل المثال، الشركات التي تحتاج إلى أداة أساسية وتحب نهج "كانبان" البصري في إدارة المشاريع من المرجح أن تحب البساطة التي يقدمها Trello.
ومع ذلك، فإن أولئك الذين يحتاجون إلى أداة أكثر قوة للتخصيص أو يحتاجون إلى تعيين مهام فردية ضمن ميزة، قصة أو مشروع، سيجدون أن Asana هو الخيار الأفضل.
كلاهما منهم يقدم حلولًا رائعة للجمهور المناسب، لكن الخيار الأنسب لك قد لا يكون الأنسب لمنافسيك أو حتى للشخص الجالس بجانبك.
دعونا نلقي نظرة على Trello وAsana: أيهما أفضل؟
الميزات الرئيسية في Trello و Asana
| الميزة | Asana | Wrike |
|---|---|---|
| التسعير | مجاني للبدء. خطط مدفوعة بسعر 10.99$ و 24.99$ لكل مستخدم شهرياً (عند الدفع السنوي). أسعار المؤسسة غير معلنة. | مجاني للاستخدام الأساسي. خطط مدفوعة بسعر 9.80$ و 24.80$ لكل مستخدم شهرياً. أسعار المؤسسة غير معلنة. |
| الدمج الشعبي | Jira, Zoom, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams | Salesforce, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Tableau |
| سعة التخزين | غير محدودة | 2 جيجابايت لكل حساب مع الخطة المجانية، تصل إلى 10 جيجابايت لكل مستخدم مع خطة المؤسسة |
| المشاركة | يمكن مشاركة الفريق بأكمله والمشاريع الفردية خارجياً | يمكن للفريق بأكمله والمستخدمين الخارجيين عرض جميع العناصر بدعوة |
| تخزين الخطة المجانية | يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق لكل مهمة فرعية وفردية | كل مهمة فردية يمكن أن يكون لها تاريخ استحقاق خاص بها |
| جداول العمل | يوفر فقط جدولة على مستوى الحساب بالكامل | يتضمن ميزات الجدولة على مستوى الحساب والفردية |
كما ترى، كلا الأداتين تقدمان وظائف مشابهة والأسعار ليست بعيدة جدًا. تعتبر Asana أكثر توفيرًا بقليل لأنك لن تدفع مقابل الميزات الأكثر تركيزًا على الفريق التي تطلبها.
Process Management (إدارة العمليات):
تحديد الأداة المناسبة لإدارة المشاريع يعتبر جزءًا كبيرًا من عملية البحث، وذلك للعثور على شيء يتناسب مع العمليات المعتمدة في مؤسستك.
كلا من Trello و Asana تحتوي على ميزات تتيح لك تخصيص كل منهما لتناسب عملياتك، ولكن لا يمكن لأي منهما أن يفعل كل شيء.
إدارة العمليات
كل من Trello وAsana يوفران ميزات تتيح لك تخصيص الأداة لتناسب عملية العمل الخاصة بك، لكن لا يمكن لأي منهما تغطية جميع الاحتياجات بشكل كامل.
Asana:
- تفصيل المشاريع: يمكنك تقسيم المشاريع إلى فئات وإنشاء مجموعات من المهام.
- إدارة التقدم: تستطيع نقل المهام بين المجموعات بناءً على حالة التقدم، أو جمع المهام معًا لفريق معين أو لغرض مشترك.
Trello:
- خطوط الأنابيب الثابتة: يناسب Trello بشكل كبير العمليات التي تتبع سلسلة محددة من المهام. مثال على ذلك هو عملية نشر مقال من الفكرة إلى الكتابة ثم التحرير وأخيرًا النشر، حيث يمر كل مقال أو مهمة بنفس الخطوات.
مقارنة بين Trello وAsana من حيث سهولة الاستخدام:
كلاً من Asana و Trello سهل الاستخدام بطريقتهما الخاصة، وذلك يعتمد على ما تحاول تحقيقه. يصبح استخدام Trello أكثر صعوبة كلما أضفت المزيد إلى بطاقة معينة، لأنك ستحتاج إلى البحث والتمرير للعثور على المعلومات المطلوبة.
واجهة Trello:
- واجهة المستخدم: تعتمد على نظام البطاقات الذي يسهل رؤية المهام وتحريكها بين الأعمدة. مناسب للمستخدمين الذين يفضلون الرؤية البصرية.
- إعداد النظام: سهل الإعداد، يمكن البدء بسرعة باستخدام قوالب Power-Ups لتوسيع الوظائف.
- التعلم: سهل التعلم مع منحنى تعلم منخفض. يمكن للمستخدمين الجدد البدء فورًا دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
- إدارة المهام: يسمح بسحب وإسقاط المهام بسهولة، مما يجعله مناسبًا للمهام البسيطة والمشاريع الصغيرة.
- التعاون: يوفر تعليقات بسيطة وتخصيص الأعضاء للبطاقات، لكنه قد يكون محدودًا للمشاريع الكبيرة.
واجهة Asana:
- واجهة المستخدم: مرنة وتعتمد على نظام القوائم والمشاريع، مما يسمح بتفصيل المهام والمشاريع بشكل أكثر تعمقًا.
- إعداد النظام: يحتاج إلى بعض الوقت للإعداد، ولكنه يوفر خيارات تخصيص متقدمة تلائم احتياجات الفرق الكبيرة.
- التعلم: يتطلب منحنى تعلم أكبر، خاصة للميزات المتقدمة. يحتوي على مكتبة شاملة من الدروس التعليمية.
- إدارة المهام: يدعم إنشاء مهام رئيسية وفرعية، ومتابعة التقدم من خلال قوائم ومخططات، مما يجعله مناسبًا للمشاريع المعقدة.
- التعاون: يوفر ميزات تعاون متقدمة مثل التعليقات، الإشعارات، والتكامل مع أدوات أخرى، مما يجعله مثاليًا للفرق الكبيرة والمتعددة الأقسام.
الجدول التالى يوضيح كل شئ:
| المعيار | Trello | Asana |
|---|---|---|
| الواجهة | بسيطة وتفاعلية تعتمد على نظام البطاقات | مرنة وتعتمد على نظام القوائم والمشاريع |
| إعداد النظام | سهل الإعداد مع قوالب بسيطة وميزات Power-Ups | يحتاج بعض الوقت للإعداد مع خيارات تخصيص متقدمة |
| التعلم | منحنى تعلم منخفض؛ يمكن البدء فورًا | يحتاج إلى بعض التدريب لتعلم الميزات المتقدمة |
| إدارة المهام | سحب وإسقاط المهام بين الأعمدة | إنشاء مهام رئيسية وفرعية، ومتابعة التقدم من خلال قوائم ومخططات |
| التعاون | تعليقات بسيطة وتخصيص الأعضاء للبطاقات | تعليقات متقدمة، إشعارات، وميزات تعاون متقدمة |
| التخصيص | تخصيص الأعمدة والبطاقات بسهولة | تخصيص المهام والمشاريع بشكل متعمق |
| الدعم الفني | مجتمع مستخدمين نشط ودعم عبر البريد الإلكتروني | دعم عبر البريد الإلكتروني، الشات المباشر، ومجتمع المستخدمين |
| التنقل | تنقل سهل وبسيط بين البطاقات والقوائم | تنقل سلس بين المشاريع والمهام ولكن قد يكون معقد للمستخدم الجديد |
| البحث | بحث بسيط داخل اللوحات | بحث متقدم داخل المشاريع والمهام |
| الأتمتة | أتمتة محدودة باستخدام Power-Ups | أتمتة متقدمة باستخدام القواعد المخصصة |
| التكاملات | تكاملات محدودة ولكن مفيدة مع أدوات مثل Slack وGoogle Drive | تكاملات واسعة مع أدوات متعددة مثل Slack وDropbox وGoogle Drive |
| الدروس التعليمية | دروس تعليمية أساسية وسهلة الفهم | مكتبة شاملة من الدروس التعليمية والمقالات التوضيحية |
أسئلة وأجوبة حول إدارة المشاريع
هل لدى أسانا تطبيق محمول؟
نعم، تمتلك أسانا تطبيقًا محمولًا لكل من نظام التشغيل Android و iOS. يتزامن كل عملك مع التطبيق بين تطبيقات الويب والمحمول وسطح المكتب. يمكنك إدارة المشاريع، وصندوق الوارد، والمهام، والمحادثات، والمحافظ، والأهداف.
لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع؟
يساعد برنامج إدارة المشاريع على التخطيط والتنظيم وتحديد الميزانية وتتبع تقدم مشروع الشركة. كما يوحِّد الفريق حول أهداف مشتركة بحيث يعمل الجميع نحو إكمال المشروع بنجاح. في الفرق المنتشرة، أو الشركات المتنامية، أو عبر عدة أقسام، يمكن أن يكون من الصعب القيام بذلك دون برنامج يمكن للناس الانضمام إليه والوصول إليه من أجهزتهم الخاصة أينما كانوا وفي أي وقت يعملون.
ما الفارق بين أسانا وتريلو؟
أسانا مثالية للفرق الصغيرة ذات الميزانية المحدودة، وأولئك الذين يرغبون في المزيد من التخصيص. تريلو أفضل للأفراد أو الشركات الصغيرة ذات المهام التي تمر جميعها من خلال عملية مماثلة. من المرجح أن تقدر الشركات الصغيرة التي تحتاج فقط إلى أداة أساسية وتفضل النهج البصري لإدارة المشاريع من خلال تريلو.
ما هو أفضل برنامج إدارة مشاريع للشركات الصغيرة؟
البرنامج المثالي لإدارة المشاريع سيعتمد على أنواع المشاريع التي تديرها وتدفق العمل المفضل لديك. هناك العديد من العوامل التي تؤثر في اختيار الحل الأمثل، ولهذا السبب قمنا بإنشاء دليل لأفضل البرمجيات لإدارة المشاريع. عند إنشاء الدليل، اعتبرنا العديد من الجوانب، بما في ذلك التكلفة والرسوم، والميزات والوظائف، وسهولة الاستخدام، والمراجعات ودعم العملاء.
في النهاية، يمكن أن تكون كل من أسانا وتريلو خيارات ممتازة لبرامج إدارة المشاريع، حسب احتياجاتك. إذا كنت ترغب في إدارة مشاريع لأكثر من شخصين، خاصة إذا كنت تدير فريقًا صغيرًا، فعليك استخدام أسانا. وإذا كنت بحاجة إلى أداة تدعم العرض البصري لإدارة المشاريع، ولا تحتاج إلى تقسيم المهام الفرعية بشكل متكرر للفريق، فعليك استخدام تريلو. وكلتاهما تقدمان نسخة مجانية لذلك يمكنك تجربة كل منهما لترى ما يناسبك أكثر.
المصادر
https://www.forbes.com/advisor/business/software/asana-vs-trello/
