شرح برنامج المساعد الذكي من مايكروسوفت كوبايلوت على الواتساب

 برنامج Monday.com هو أداة إدارة المشاريع والعمل الجماعي التي أصبحت بسرعة واحدة من أفضل برامج إدارة المشاريع شهرة وفعالية في السوق.  

تقدم موقع Monday.com منصة مرنة وقابلة للتخصيص تتناسب مع احتياجات الفرق المختلفة، سواء كانت شركة صغيرة أو شركة كبيرة. يتميز البرنامج بواجهة مستخدم سهلة وبديهية، تسمح للمستخدمين بإنشاء لوحات عمل مخصصة، تتبع المهام، وتحديد المواعيد النهائية بسهولة.

من مميزات Monday.com هي قدرته على التكامل السلس مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Slack و Google Drive و Zoom و غيرها، مما يسهل عمليات الاتصال والتعاون بين أعضاء الفريق. 

بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج إمكانيات أتمتة متقدمة لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة، مثل إرسال التنبيهات التلقائية وتحريك المهام بين اللوحات بناءً على قواعد محددة.

كما يدعم Monday.com مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة التي تساعد الفرق على بدء العمل بسرعة، سواء كانوا يعملون في مجالات التسويق، إدارة المشاريع، أو حتى تطوير البرمجيات. 

وبفضل أدوات العرض البصري القوية مثل المخططات الزمنية والرسوم البيانية، يمكن للفرق مراقبة تقدم العمل وتحليل البيانات بفعالية.

 ما هو موقع monday.com؟

monday.com هو منصة سحابية لإدارة المشاريع وإدارة العمل مصممة لتخطيط وإدارة المشاريع وتتبع الأنشطة اليومية في مكان العمل، والمهام والواجبات. 

يوفر الموقع أدوات متنوعة تساعد الفرق على التعاون بفعالية وتنظيم العمل بشكل سلس وبسيط. 

بفضل واجهته البديهية وسهولة استخدامه، يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات عمل مخصصة، تتبع تقدم المشاريع، وتخصيص المهام لأعضاء الفريق، مما يجعل إدارة العمل أكثر كفاءة وفعالية.

رأي الخبراء فى Monday.com

على الرغم من أن التخصيص العالي في المنصة يأتي مع منحنى تعليمي حاد، فإن المبتدئين في التطبيق سيكون لديهم الكثير من المواد التدريبية والإشارات المدمجة للحصول على الأساسيات. في الوقت نفسه، سيقدر المستخدمون الأكثر تقدمًا مدى سهولة التعامل مع وظائف مساحة العمل الرقمية الأصعب، من معادلات الأعمدة إلى التصفية المعقدة.

monday.com ليس لأولئك الذين يبحثون عن تطبيق لإدارة المشاريع مجاني أو بنظام freemium. قد لا يكون مناسبًا للعاملين المستقلين أو الشركات الصغيرة الذين يبحثون عن برنامج منخفض التكلفة. 

الخطط المجانية والأساسية محدودة جدًا من حيث الوظائف، لذا يجب أن تكون مستعدًا لدفع اشتراك بسعر أعلى للاستفادة من أفضل ميزاتهم. بالمقارنة، monday.com ليس الخيار الأرخص في السوق ولكن كمية المحتوى حول الأداة لا تُقارن.

يتمتع monday.com بتقييمات إيجابية نسبيًا عبر الإنترنت بمتوسط تقييم 4.6/5 على Capterra و 86% توصية على Software Reviews في وقت كتابة هذا. يشيد المستخدمون بواجهة المستخدم الحديثة ولوحات المشاريع السريعة البناء كميزة كبيرة.

الفرق غير التقنية (التسويق، المبيعات، النشر/التحرير) هم المرشحون المثاليون لهذه الأداة؛ حيث تبدو رائعة وتبسط المهام التي يمكن أن تكون ثقيلة تكنولوجيا، مثل أتمتة المهام والبريد الإلكتروني.

في المجمل، monday.com هو خيار رائع للمحترفين ذوي العقلية الإبداعية الذين يعملون في مجموعات متوسطة إلى كبيرة الحجم بميزانية متوسطة إلى عالية للبرامج والتطبيقات.

ما يعجب مستخدمين برنامج monday.com ادارة مشاريع

✅ميزة 'الحقول المخصصة' متاحة في جميع الخطط: يتيح لك تخصيص الحقول حسب احتياجاتك على كافة الخطط المتاحة.
✅أتمتة قائمة على القواعد للمهام البسيطة: يمكنك إنشاء أتمتة لتبسيط المهام الروتينية بسهولة.
أكثر من 200 قالب مشروع: يوفر مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام لتلبية مختلف أنواع المشاريع.
✅واجهة مستخدم حديثة وبسيطة: تصميم واجهة المستخدم عصري وبسيط، مما يسهل عملية الاستخدام.
✅خطة مجانية متاحة للمستخدمين الفرديين والثنائيين: يوفر خيارات مجانية للمستخدمين الذين يعملون بمفردهم أو في فرق صغيرة.
✅إعداد أسرع من Wrike و Jira: عملية الإعداد على monday.com أسرع وأكثر بساطة مقارنة بمنصات مثل Wrike و Jira.
✅ميزة الدردشة الحية ذات الاستجابة العالية: دعم العملاء عبر الدردشة الحية يتميز بسرعة الاستجابة والمساعدة الفورية.
✅سهولة إضافة معلومات الميزانية إلى المهام: يمكنك بسهولة تتبع وتضمين معلومات الميزانية في المهام والمشاريع.

الميزات الرئيسية لـ monday.com:

Monday.com توفر مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعل إدارة المشاريع والعمل أكثر سلاسة وفعالية. إليك قائمة بأبرز الميزات الرئيسية:

1. مميزات إدارة الوقت

تطبيق monday.com يقدم العديد من الميزات التي تساعد في إدارة الوقت بشكل فعّال. إليك بعض الميزات البارزة:

1. التقويم والمواعيد النهائية: يتيح لك monday.com إنشاء تقويمات لعرض المواعيد النهائية والأحداث المهمة. يمكنك تحديد المهام وترتيبها وفقًا للتواريخ النهائية لضمان عدم تفويت أي شيء.
2. تحديد المهام والمسؤوليات: يمكنك تحديد المهام وتوزيعها على الفريق بشكل واضح. يمكن لكل فرد رؤية مهامه ومواعيدها النهائية، مما يساعدهم في تنظيم وقتهم بشكل أفضل.
3. مراقبة التقدم والوقت المستغرق: يمكنك تتبع تقدم المهام والوقت المستغرق في إنجازها. هذا يساعدك في تحديد المهام التي تستهلك الكثير من الوقت وتحسين تخصيص الموارد.
4. تقسيم الأعمال والمشاريع إلى مراحل وخطوات: يمكنك تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وتنظيمها في أقسام ومراحل مختلفة، مما يساعد في تحديد المهام الفعلية وتنظيمها بشكل أفضل.
5. الإشعارات والتذكيرات: يمكنك ضبط التذكيرات والإشعارات لتنبيهك وفريقك بالمهام القادمة والمهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري.

2. إدارة الميزانية بشكل سهل

 

يمكن تسهيل وتيسير عملية إعداد ومتابعة الميزانية الشخصية أو المؤسسية. إليك بعض الطرق التي يمكن من خلالها تحقيق ذلك:

1. استخدام أدوات إدارة الميزانية الرقمية: هناك العديد من التطبيقات والبرامج على الإنترنت التي تساعد في إدارة الميزانية بشكل سهل، مثل تطبيقات الميزانية الشخصية أو برامج إدارة الموارد المؤسسية.
2. تحديد الأهداف المالية والتخطيط لها: قبل بدء إعداد الميزانية، يجب تحديد الأهداف المالية المحددة التي ترغب في تحقيقها، سواء كان ذلك توفير المال، سداد الديون، أو غيرها.
3. تقسيم الميزانية إلى فئات: قم بتقسيم الميزانية إلى فئات مختلفة مثل الإيجار، الترفيه، التسوق، الديون، الاحتياطي، وما إلى ذلك، لتحديد كيفية توزيع الأموال بشكل أفضل.
4. متابعة الإنفاق والتكاليف بانتظام: قم بمراقبة الإنفاق بانتظام لضمان أنك لا تتجاوز الميزانية المحددة، واستخدم تطبيقات تتبع النفقات لمساعدتك في ذلك.
5. التقليل من التعقيد: حاول تبسيط الميزانية وعدم إضافة تفاصيل غير ضرورية، واستخدم قوالب جاهزة إذا كنت تجد صعوبة في إعداد الميزانية.
6. الالتزام بالخطة والتحسين المستمر: تابع تنفيذ الميزانية بانتظام وقم بتقييمها باستمرار لتحديثها وتحسينها بمرور الوقت.

إدارة الميزانية بشكل سهل يعني ببساطة توظيف الأساليب والأدوات التي تسهل عملية التخطيط والتحكم في الأموال بطريقة فعّالة وميسرة.

3.  تصورات البيانات ولوحات المعلومات

 

تتبع البيانات الأكثر أهمية لمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك وحوّلها إلى رسومات بصرية جذابة.

يوفر monday.com العديد من الطرق لعرض نفس المعلومات باستخدام تصورات ولوحات معلومات مختلفة. يمكنك إضافة لوحة معلومات كعرض ضمن لوحة بسهولة بنقرات قليلة. بعد ذلك، اختر من بين الأدوات المتاحة، مثل البطارية أو الرسم البياني أو الأرقام للبدء. 

بمجرد دخولك إلى لوحة المعلومات، ستتمكن من الوصول إلى عشرات الأدوات الإضافية لتخصيص العرض. تسمح الخطة الأكثر تقدماً بجمع عدة لوحات في لوحة معلومات واحدة.

فيما يتعلق بتصور البيانات، بعد إنشاء لوحة، يقوم monday.com بالعمل الشاق لنقل مدخلات بياناتك إلى تنسيقات مختلفة. يمكن لكل عضو في الفريق استخدام العرض الذي يفضله لرؤية نفس معلومات المشروع.

4. تكاملات Monday.com العميقة والشاملة

 

يمكنك الاتصال بالتطبيقات التي تستخدمها بالفعل لتوسيع الوظائف وإضافة ميزات مثل مكتبة الملفات أو حملات البريد الإلكتروني.

يوفر موقع monday.com تكاملات مع مئات التطبيقات الخارجية، سواءً بشكل مباشر أو عبر خطة مدفوعة مع Zapier. يمكنك الاتصال بأدوات إدارة المشاريع الشائعة مثل Asana وBasecamp وJira وMicrosoft Teams وTodoist وTrello. 

بالإضافة إلى ذلك، يتصل الموقع بكل ما تحتاجه لاستراتيجية تواصل موحدة وسير العمل، مثل Gmail وGoogle Drive وFacebook وSlack وMailchimp وDropbox وExcel وOutlook وZoom.

عملية التكامل سهلة للغاية أيضاً. ما عليك سوى العثور على أيقونة مركز التكامل في القائمة، حيث يمكنك استكشاف التطبيقات الموصى بها أو حسب نوع التطبيق. مركز الأتمتة يمكنه الاتصال بالتطبيقات المدمجة، مما يعني أن إجراءً في monday.com يمكن أن يُشغِّل رسالة في Slack أو Gmail، وهكذا دواليك.

5. دعم العملاء الفوري

 

استفد من قاعدة معرفة واسعة جاهزة للإجابة على معظم الأسئلة الشائعة واعلم أن دعم البريد الإلكتروني متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

فريق دعم monday.com متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ويمكنك الوصول إليهم من خلال نموذج اتصال بسيط داخل الأداة. يمكنك أيضًا إرسال ملفات مثل لقطة شاشة أو فيديو قصير. ومع ذلك، لن تحتاج معظم استفساراتك إلى الذهاب إلى هذا الحد حيث يقدمون مكتبة قوية من أدوات المساعدة الذاتية والتدريب تحت تصرفك.

على سبيل المثال، يمكنك الوصول إلى قناتهم على YouTube للحصول على نظرة عامة أساسية أو الانضمام إلى أحد الندوات المباشرة عند توفرها (يمكنك العثور على الندوات القادمة في مركز الندوات). كما يمكنك الوصول إلى الأسئلة الشائعة، ومنتدى المجتمع، وطلبات الميزات، وجولات إرشادية مخصصة (إنشاء مشروعك الأول، الإدارة والفوترة، استخدام التطبيقات المحمولة، وما إلى ذلك).

6. سوق تطبيقات Monday

تتيح لك التطبيقات المجانية والمدفوعة تخصيص تجربتك مع منصة monday.com، مما يضيف الميزات التي تحتاجها ويتجاهل تلك التي لا تحتاجها.

يمنحك سوق تطبيقات monday الحرية لتوسيع قدرات نظام العمل الخاص بك باستخدام العروض المخصصة، والأدوات، والتكاملات، والأتمتة.

 تتوفر إضافات مجانية وإضافات مجانية مدفوعة وإضافات مدفوعة يمكنك اختيارها لتوسيع قدرات التعامل مع الحسابات، وبناء النماذج، وعروض الأسعار الإلكترونية، وتقارير ذكاء الأعمال، والمزيد.

يشمل سوق التطبيقات تكاملات مع أدوات من جهات خارجية مثل MailChimp و Facebook و Hubspot، كما يحتوي على توسعات أصلية مصممة خصيصًا لمنصة monday، والتي تعتبر فريدة من نوعها للنظام. بالإضافة إلى ذلك، يقدم monday وثائق API لمطوري البرمجيات الذين يتطلعون إلى بناء أدواتهم التكاملية الخاصة.

مميزات خطط Monday.COM

 

وفر خططها مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة، بدءًا من الفرق الصغيرة وحتى المؤسسات الكبيرة. فيما يلي نظرة عامة على الميزات الرئيسية عبر الخطط المختلفة:

خطة الأفراد (Individual Plan)

خطة الأفراد هي عرض مجاني من Monday.com يصل لغاية 2 مستخدمين. يحصل المستخدمون على:

• إمكانية الوصول إلى 3 لوحات.
• أكثر من 200 نموذج مشروع أساسي.
• 20 نوعًا من الأعمدة للبدء.
• إمكانية الوصول إلى تطبيقات iOS وAndroid.
• هذه الخطة مثالية للعاملين المستقلين والأفراد الذين يرغبون في البقاء منظمين في حياتهم اليومية.

الخطة الأساسية (Basic Plan)

الخطة الأساسية مخصصة للفرق الصغيرة التي بدأت للتو وتبحث عن بعض الدعم في إدارة المشاريع. تشمل هذه الخطة:

• كل ما تقدمه خطة الأفراد.
• عدد غير محدود من العناصر.
• 5 جيجابايت من التخزين.
• إمكانية إنشاء لوحة تحكم استنادًا إلى إحدى لوحاتك.
• عدد غير محدود من المشاهدين المجانيين للضيوف وأصحاب المصلحة.

الخطة القياسية (Standard Plan)

الخطة القياسية رائعة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى الوصول إلى بيانات وتقويمات معقدة. تشمل هذه الخطة:

• كل ما هو موجود في خطة الأفراد والخطة الأساسية.
• عروض الجدول الزمني وGantt.
• عروض التقويم.
• إمكانية وصول الضيوف للتعاون.
• 250 عملية آلية شهريًا.
• تكاملات بواقع 250 عملية شهريًا.
• لوحة تحكم تجمع ما يصل إلى 5 من لوحات المشروع الخاصة بك.

خطة المحترفين (Pro Plan)

خطة المحترفين مناسبة للفرق الأكبر والأكثر ديناميكية التي تحتاج إلى أدوات متقدمة لإدارة المشاريع. تشمل هذه الخطة:

• كل ما هو موجود في الخطة القياسية.
• لوحات خاصة.
• عروض الرسوم البيانية.
• تتبع الوقت.
• عمود الصيغ.
• 25,000 عملية آلية شهريًا.
• 25,000 تكامل شهريًا.
• لوحة تحكم تجمع ما يصل إلى 10 لوحات.

خطة الشركات (Enterprise Plan)

إذا كنت تحتاج إلى ميزات غير مغطاة في الخطط المحددة مسبقًا، يمكنك الاتصال بـ Monday.com للحصول على تقدير مخصص لخطة الشركات. تشمل هذه الخطة عمليات آلية وتكاملات على مستوى الشركات، وأمان وحوكمة على مستوى الشركات، وتحليلات وتقارير متقدمة، وأذونات متعددة المستويات، وإعداد مخصص، ولوحة تحكم تجمع ما يصل إلى 50 لوحة مشروع. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى شبكة الدعم المميزة للعملاء.

الخلاصة:

في ختام هذا العرض لأهم ميزات برنامج Monday.com، يتضح أن البرنامج يعد أداة قوية لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق. يوفر البرنامج واجهة مرنة، وميزات مثل تتبع الوقت، وإدارة المهام، وتخصيص الموارد، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة. يدعم أيضًا التكامل مع أدوات أخرى ويسهل التواصل الفوري بين الفرق. باختصار، يعد Monday.com خيارًا ممتازًا للشركات التي تسعى لتحسين إدارة مشاريعها وتطوير أدائها من خلال منصة مركزية ومتعددة الاستخدامات.